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具体活动构思:
请演出公司提供现场装饰,以国庆节喜庆热烈的风格装饰活动现场;
活动开始前安排开发商领导及设计公司代表讲话;
演出公司提供现场音乐,现场表演(民族音乐、小提琴、舞蹈、变脸等);
游戏与互动环节,现场观众的参与性,活跃现场气氛,以礼品形式奖励游戏中的获胜者(安排多个趣味性、参与性强的小游戏,穿插有奖问答,丰富活动内容);
各项表演及游戏、互动穿插进行;使活动紧凑有序
奖品准备可从价值十几元到几百元不等,具体奖品提前准备;
现场活动应气氛活跃热烈,突出国庆假日的欢乐气氛,拉近观众与远界的距离,建立开发企业良好口碑。现场安排专人照相、摄像,作为企业文化存档
现场设咨询台2个,提供咨询与办理“朋城会”入会
活动细化:
活动准备流程:
人员安排:
本次活动涉及到朋城、尚智、演出公司(展览公司)及彭州当地相关行政管理部门等单位,为使活动顺利有序进行,在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排:
岗位/人数
人员安排
岗位描述
活动协调/2人
朋城:
尚智:马兴
负责协调活动与当地政府行政管理部门关系,审定活动方案及相关合作单位、活动费用,确保活动顺利进行
活动总控/1人
尚智:马兴
负责(活动/销售)现场咨询接待与表演两大活动协调进行,以达成活动既定目标
策划执行/1人
尚智:李建林
负责活动方案策划,选择/组织/协调各活动合作单位工作,气象跟踪
广告负责人/1人
尚智:刘静
负责活动宣传物料设计,协调各广告合作单位工作
销售经理/1人
尚智:余捷
负责现场销售咨询区管理,参与现场咨询,协调活动现场与销售现场工作;
销售人员/8人
尚智销售部
1、4人对意向客户提供项目产品咨询;
2、4人针对潜在客户在活动现场散发DM单(需进行简要登记)并进行市调
保安/4人
尚智:刘静
七彩公司提供
活动现场2人、外场2人;
礼仪/4人
负责迎宾、引领、奖品礼仪
其它人员
尚智:胡刚
负责活动摄影、现场市调等;
奖品管理与发放
尚智:郑飞
负责现场奖品、宣传物料的管理与发放
演出负责人/1人
尚智:李建林
负责演出活动按计划进行;并接受活动总控管理,保证演出与销售咨询协调进行
演职人员/若干
超越公司提供
其中节目主持人1人(节目单由尚智与演出公司共同商定)
现场流程:
演出活动说明
(1)文艺演出:现场气氛渲染,拟邀请演艺公司进行形式较为热烈的现代歌舞类节目演出;
(2)互动参与:
——销售员在现场向咨询客户散发DM单,特别说明表演过程中将设“有奖竞猜”活动,且答案在DM单内,请认真阅读DM单内容;
——主持人在节目过程中就事先拟定的问题向观众提问,并每次挑选1位观众上台回答,答对者有奖;
——为增强活动的吸引力、丰富节目表演过程的娱乐性,在针对项目情况进行“有奖竞猜”的同时也可穿插竞赛性游戏活动(每次选择5~6人上台进行游戏竞赛,胜出者有奖)
费用预算
费用预算表
项目
数量
单价(元)
合计(元)
纪念品
100份
2.90
290
有奖问答奖品
12份
150
游戏奖品
18份
150
演出公司劳务费
超越庆典
8500
现场装饰布置
七彩广告
8000
合计
17090
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