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立丰集团总裁办秘书职务分析调查表DOC

福州秘书***
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资料大小:17KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/12/29(发布于福建)
阅读:9
类型:积分资料
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文本描述
重要说明
本次调查是为了清晰界定各个部门、岗位的工作目的、工作内容和所负责任,为在集团改制工作的指导下设计规范合理的组织结构,提升公司的管理水平提供基础信息;
填写步骤
各部门负责人填写本部门目前岗位设置表
由各部门负责人督促各部门员工先各自完成职务分析表和职位说明书
由各部门负责人最后修订职务分析表和职位说明书
重要时间点
12月24日下午4:00前将下列已完成文件(电子版)交到海问项目组
本部门岗位设置表
本部门员工职务分析表
本部门员工职位说明书
电子版上述文件
所附文件
职务分析调查表(需填写)
岗位设置空表表(需填写)
职位说明书空表(需填写)
职位说明书参考样表(参考资料,不需填写)
岗位设置参考样表(参考资料,不需填写)
立丰集团员工职务分析调查表
目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。
问卷调查法步骤:
部门负责人向该员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
海问项目组随时协助部门负责人解答员工填写问卷时提出的问题
员工填写完毕后,部门负责人要对问卷要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
如果对问卷填写有疑问,可以直接向海问项目组人员进行咨询;
问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓名:王永刚
填写日期:12月24日
职务名称:
职务编号:
所属部门:总裁办
部门领导姓名:杜菊萍
直属科室:
直接领导姓名:王丹梅
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作任务内容、任务出现频率以及完成任务的时间周期:(若多于8条可以附纸填写,下同):(1)员工“四金”申报与缴纳频率:每月一次完成周期:1周(2)集团公司文件的起草与下发频率:每天约3-5件甚至更多完成周期:视文件内容长短而定(3)集团公司司法外勤事务频率:每周3-8次完成周期:2-3小时/次(4)部门领导临时交待任务频率:随机完成周期:视工作任务而定(5)董事长办公室临时交办任务频率:随机完成周期:视工作任务而定(6)部门及集团分阶段工作总结及全年工作总结频率:定期完成周期:1周(7)频率:完成周期:(8)频率:完成周期:
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
日常性工作为:集团内部相关文件的起草、印制、下发。会议的组织、会议内容的记录、纪要的整理及印制、下发。司法外联工作。领导临时交办事宜。员工四金申报及缴纳。
去区劳动局进行医疗保险年审;2、为王经理打印相关请示及文档;3、参加杜总举办的制度培训。4、20号会议纪要下发项目组各负责人。
1、到碑林区劳动局就医疗保险年审进行最后确认;经请示杜总同意每人基数增加100元。2、在和平路街办劳动服务公司拿劳动合同二份。3、办理本月车费报销。4、张煜安排去东大街取相机,共两次。5、给王经理打印说明及度休假统计文档各一份。
1、到工商房管所去拿文件,听取其对保拆保建协议的理解及计算办法,回来后将文件交杜总并就其计算办法汇报给杜总。2、与杜总就还房面积进行细致计算并写出书面意见。3、给张煜寄特快专递。4、协助蔺琦打印档案标识。
1、整理11月30日会议纪要。2、给安卫打印全年会议纪要,共计20份。3、协助张煜打印相关文档。4、养老保险造表,出扣款名细。
1、协助张煜打印相关文档,进行版面设计及打印。2、就物业公司举办演讲比赛出通知,安排相关事宜。3、就部门工作总结听取部门其它人员的意见,重新修订第二稿。
说明:以上仅为部分工作日志。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1)我没有任何决策权(2)
(3)(4)
(5)(6)
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1)在我所有的工作项目中,所有的工作我均没有决策权。(2)
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)
5、请简明地描述你的上级是如何督导你的工作的?
上级就我的工作提出具体要求,对不合乎规定的进行指正。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
我的所有工作上级均监督。
7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因。
与本部门员工:
(1)工资员原因为:四金扣缴个人部分
(2)档案管理员原因为:文件归档、查阅档案
(3)部门经理原因为:请示相关工作、“四金”申报表盖章及相关文件盖章
(4)原因为:
与其他部门员工:
(1)财务部会计、出纳、财务总监原因为:报销及办理相关付款
(2)各部门领导原因为:向其下发集团会议纪要、文件
(3)草堂项目负责人原因为:为其起草、印制相关文件
(4)信号厂项目负责人、信号厂项目组成员原因为:起草、印制相关文件、通知项目组成员开会
8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
(1)项目会议纪要、项目相关问题(2)四金申报表、员工四金申报金额
(3)会议记录本会议记录(4)相关司法文书、来往的函件
(5)集团、房地产公司红头文件、集团及房地产公司的决定、通知、安排(6)
(7)(8)
9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
电脑、打印机、文件夹、签字笔、档案袋、笔记本、计算器、胶水、胶带纸
10、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
没有
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