设计成品制作、发送管理办法
CSWMD.C010-2000
1、为加强我院对设计成品制作和发送工作的管理，特制定本办法。
2、文件制作
2.1对文印、复印任务委托单的各项内容必须填写清楚，并注明底图和文稿张数、存档和发送份数、要求完成日期，收件单位地址邮编和联系人，有特殊技术要求的亦请一并注明(例如缩、放比例)。
2.2打印文稿必须清晰，图表要清楚，文句、段落标点明显，不常用的公式、符号请工整书写。
2.3复印图纸的原图要清晰，要求复印和缩放的要求写清楚。
2.4文件制作做到提交人自校和文印组校对双校，要求文字无差错，装祯美观，对提交行业有特殊要求的做到符合行业要求。
3、图纸晒印
3.1设计项目图纸
a、图纸发送份数由生产经营处在接受项目委托时一并协定，原则上作一次晒印提供，增晒的图纸份数应予收费。生产经营处在签发“设计图纸文件目录单”时应同时验证图纸发送份数是否符合协定。
b、填写“设计图纸文件目录单”时，必须按图号、顺序逐张填写，字迹清晰，图号、图名、份数准确，同时正确填写收件单的名称(全称)、地址、邮政编码和联系人。
3.2增晒图纸
凡顾客/业主要求增晒图纸，一律凭单位函件或介绍信送至生产经营处核定，对正在施工的工程由项目设计负责人填写“设计图纸文件目录单”，随同单位函件或介绍信交晒，已竣工和验收的工程一般不予提供，如确因工作需要由经营计划处主管签署同意。
3.3内部使用图
a、晒印内部使用图纸只供内部使用，晒用人负有保管责任。使用完毕须全部交部门档案资料员登记和集中处理。晒用人不得擅自处理，也不得向外单位提供使用。
b、各部门需晒印未经技术责任者签署的工作图或工种间互提交接用工作图，均须注明任务编号、工程名称、图名及设计人。晒印时应填写“晒印单”一式二份，写明用途，由组长签字，一份自存，一份随同工作底图送晒印组交晒。兰图晒好后连同底图一并送归晒用人签收。
3.4晒印质量
晒图组在接到晒印单据和底图后应当面清点，在晒印运转过程中应注意底图的保管，防止折、叠、压、撕、污损等情况。质量不合格的，图纸晒用人可要求重晒。对不能保证晒印质量的原图(如兰图、白图、底图或二底图等)，在交晒时晒图组可以拒收。
4、对外发送
4.1设计成品制作完成后，经检验成品质量、制作数量符合要求，生产经营处进行成品发送编号和发送登录。
4.2凡需邮寄的设计成品，由生产经营处按邮寄品包装要求进行包装，办公室通讯员签收后送邮局，邮寄发送凭证由通讯员保存备查。
4.3顾客/业主自取设计成品或由设计人员转交，均由收取人在发送登记薄上签署，明确签收手续。
5、制作发送单据
图纸晒印或发送单据由院统一印制“图纸晒印单”、“设计图纸文件目录单”。
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