质量体系程序文件
施工物资采购管理制度
中国市政工程西南设计研究院发布
1.目的
确保工程项目所需采购物资的质量和工程分包的质量符合规定要求。
2.适用范围
适用于总承包公司承担的总承包工程项目中所需采购物资（材料、半成品、工程设备）的采购控制管理。
3.职责
3.1生产经营处是本程序的主要责任部门，负责本程序的制订、修订和归口管理，组织进行供货单位评价，建立合格供货方名录。
3.2总公司/项目部负责施工物资采购、检查验收。
4.工作程序
4.1物资采购计划
总公司/项目部根据施工进度、工程质量要求、库存物资情况，编制施工物资需求计划，经总公司/项目部总工审核，经理批准执行。
4.2供货方评价
4.2.1一般物资（建筑辅材及施工临时设施用材）供货方不作书面评价，由总公司/项目部自行选择供货方。
4.2.2特殊物资（形成最终产品的建筑主材），供货方必须进行书面评价。
4.2.3总公司/项目部根据施工物资需求计划、工程质量要求，提出供货方初选名录及供货方的资质材料。
4.2.4评价内容
1）供货方能力和质量管理水平及企业资质、生产许可证；
2）考察其产品在本企业或外单位的使用效果；
3）对样品、说明书进行评价，与同类产品进行对比。
总公司/项目部上报供货方资质评价情况表，由生产经营处审核，处长批准并建立合格供货方名录。
4.2.5合格供货方可根据施工需要进行评审
4.2.6合格供货方名录进行动态管理，每年评价一次。被除名的供货方在一年内不得向它采购。
4.3采购程序
4.3.1特殊物资由总公司/项目部根据施工计划和需要编制物资采购计划，采购计划包括采购物资的名称、规格、型号、交货期以及质量技术要求等，经总公司/项目部经理批准后，在合格供货方名录中选出供货方，签定采购合同或购货协议，进行采购。
4.3.2一般物资由总公司/项目部自行选择供货方进行采购。
4.4采购物资的验证
4.4.1物资验证依据为国家（行业）标准、设计图纸、合同或相应的规程、规范、规定（顾客提供的物资也不例外）进行进货检验和试验。
4.4.2一般物资由总公司/项目部进行现场抽检。
4.4.3特殊物资由生产经营处组织总公司/项目部现场抽样验证。
4.4.4一般不到分承包方的货源处进行验证，如有必要，必须在采购合同中说明进行验证的和产品放行的方法。
4.4.5顾客及其代表若要到分承包方或本公司现场验证采购物资时，必须在合同中作出明确规定，但顾客的验证不能免除供方提供可接收产品的责任，也不能排除其后顾客的拒收。
5.相关/支持文件
5.1《产品标识和可追溯性管理控制程序》
5.2《检验和试验管理控制程序》
5.3《检验和试验状态管理控制程序》
5.4《不合格品控制程序》
6.记录
本程序主要记录有：
6.1物资采购计划申请表
6.2合格供货单位名单
6.3供货单位评价表
6.4物资采购计划执行表
本程序的记录由生产经营处、总公司/项目部分别归档管理。
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