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首创置业公司董办主任职位说明书DOC

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更新时间:2016/12/22(发布于黑龙江)

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文本描述
首创置业职位说明书
职位编号: 编写日期:2016年12月
职位名称
董事会办公室主任
所属部门
董事会办公室
直接主管
董事会秘书
直接下属
高级文秘(境内)、高级文秘(境外)、行政助理(境外)
工作目的
为保证公司投融资渠道的通畅和公司股票在资本市场的良好形象,承担公司信息披露和投融资信息传递的职责
工作职责
依据本部门的工作职责,具体组织各项工作的开展与落实
具体负责本部门如下重大工作事项
负责审核公司章程,制定公司董事会、监事会及其他审核委员会议事规则及部门内部规章制度
负责公司股东大会、董事会、监事会会务工作和有关决议执行情况的收集并及时报知董事会秘书
参与公司重大经营决策(含关联交易),及时了解公司重大经济行为及进展程度,并提出建议性意见
组织公司定期报告、各种决议、公司重要经济活动的公告披露工作
对内宣传贯彻相关国家法律和政策以及行业管理规定,并对公司违反相关法律、政策和规定的行为提出改正建议
与证券监管部门保持沟通,根据证券监管部门的要求,及时上报公司情况,下传监管部门意见
协助组织资本市场融资工作
参与接待投资者、中介机构及新闻媒体的采访、审核公关稿件;受理社会公众的提问并做出及时回答,记录相关问题及答案并进行必要分析
负责本部门的日常管理工作
提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训
制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结
负责本部门员工的日常绩效考核并做出相应的奖惩建议
具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作
工作权限
财务权限:
人事权限:
对董事会办公室其他人选的聘用及解聘有建议权
对本部门员工岗位安排的决定权
对本部门员工工作业绩的考核权
业务权限:
对公司及公司董事、监事、高管人员的违规行为有建议改正权
任职者素质要求
教育背景及工作经验
管理学、法学相关专业毕业,硕士研究生以上学历
从事公司董事会文秘工作五年以上
基本素质要求
熟悉国家有关法律、法规及相关政策,熟悉香港特区证券市场有关监管法规和其他有关法律、条例、政策的规定
熟悉并能够独立组织开展董事会办公室的各项工作
有较强的综合管理能力、协调能力及应变能力
熟练用中、英文进行口头及书面沟通、交流
。。。。。。以上简介不含段落格式