首创置业职位说明书
职位编号： 编写日期：2016年12月
职位名称
高级文秘（境外）
所属部门
董事会办公室
直接主管
董事会办公室主任
直接下属
行政助理（境外）
工作目的
为了提高公司信息披露工作的质量，维护公司对外形象，承担公司在境外媒体上的信息披露稿件的起草及刊载以及管理公司驻境外办事处的日常工作的职责
工作职责
负责起草公司定期报告非财务部分以及公司各类公告等对外披露文件，安排具体披露事宜和收存刊登文稿
负责随时监控公司有价证券的市场表现，必要时通报董事会办公室并提出应对方案
负责起草公司上报境外上市监管机构的各种报告，并负责保管、传发监管机构的监管意见
负责在境外接待投资者及监管机构、新闻媒体的来访，根据董事会办公室主任的部署及时做出口头或书面回应，并做相关记录
负责公司股东变更的境外手续办理
负责处理境外办事处的日常事务，包括：
组织完善办公条件
部署办理办事处的设立及续存手续
工作权限
财务权限：
人事权限：
对行政助理(境外)的聘用及解聘的建议权
业务权限：
任职者素质要求
教育背景及工作经验
经济类、法学、上市公司文秘或相关专业毕业，大学本科以上学历
具有在香港上市公司董事会办公室三年以上经验
基本素质要求
熟知香港证券市场有关法律、条例、政策的规定
有良好的人际沟通能力，诚实可信，工作严谨细致
较强的文笔功底，熟练用国语、粤语、英语听、说及文字交流
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