首创置业职位说明书
职位编号： 编写日期：2016年12月
职位名称
行政助理（境外）
所属部门
董事会办公室
直接主管
高级文秘（境外）
直接下属
无
工作目的
为了保持公司与投资者、证券监管机构及媒体良好的沟通关系，保证公司境外办事处的正常运营，而承担公司境外办事处的来访接待，处理办事处的日常行政事务的职责
工作职责
负责在公司境外办事处接待公司投资者、证券监管机构及媒体的来访（含电话来访）并及时通报高级文秘（境外）
负责在高级文秘（境外）的部署下，处理境外办事处的日常行政事务，包括：
办理办事处设立及存续手续
完善办事处办公条件
维护、管理办事处办公设施
负责办事处日常采购工作
记录办事处日常开支，进行简单帐务处理
工作权限
财务权限：
无
人事权限：
无
业务权限：
无
任职者素质要求
教育背景及工作经验
管理学、行政及文秘相关专业毕业，大专以上学历
从事行政、文秘工作三年以上
基本素质要求
熟悉香港地区工商行政管理法规；
较强的人际沟通能力，诚实可靠
具有粤语、英语较强的听说读写能力，可用国语进行简单沟通
。。。。。。以上简介不含段落格式