江西安天高新材料有限公司
文件编号：HR-006
会议管理规定
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发布日期:2016年9月01日
目录
一、目的------------第3页
二、组织会议要求-第3页
三、参会人员要求-第4页
四、会议跟踪-------第4页
五、会议处罚------第4页
六、附录------------第4页
1、目的
为规范公司会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合公司实际会议情况，特制定本规定。
2、组织会议要求
2.1、凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料准备好。没有准备好的会议必须取消。
2.2、凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT的前页显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。
2.3、凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
2.4、凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
2.5、凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
2.6、会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
2.7、凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束。
2.8、会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
2.10、三个简单却很有意义的公式：
2.10.1、开会+不落实=零
2.10.2、布置工作+不检查=零
2.10.3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
3、参会人员要求
3.1、会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。
3.2、所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好
会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向会议主持请假批准。3.3、与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。
3.4、会场应保持安静，认真听，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话
时必须到会场外进行。3.5、会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，
都应该认真贯彻执行。
3.6、会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，交会议主持人审核确定后以QQ形
式发布。
3.7、会议结束后请自觉将椅子摆放好。
4、会议跟踪
4.1、对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。
4.2、跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给会议主持人处。
5、会议处罚
5.1、迟到、无故不参加会议者罚款10-30元；
5.2、会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款10元；
5.3、会议期间交头接耳，不能认真听，会议组织者提醒一次又犯者罚款10元/次；
5.4、会议资料没准备者，罚款20元。
6、附则
6.1、本制度的解释、修改、废止权归综合部负责。
6.2、本制度自发布之日起生效。