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中海建设公司装修工程设计管理工作程序DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/11/26(发布于浙江)

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文本描述
装修工程设计管理工作程序
目的
确保公司装修工程(以下简称工程)的设计管理、材料选样、施工技术支持、装修工程验收的各个环节处于受控状态,在规定的时间按规定的质量标准完成装饰工程

适用范围
本公司开发项目的售楼准备工程和公共装饰工程的装饰工程管理工作

定义
售楼准备工程:公司开发项目的售楼处、示范单位、样板房、售楼通道设计管理和设计研究部参与完成的材料选择、施工技术支持、装修工程验收

公共装饰工程:公司开发项目的室内公共部位如大堂、电梯厅、会所、商业楼等的设计管理和设计研究部参与完成的材料选择、施工技术支持、装修工程验收

职责
北京公司评委会是装修设计的决策机构

北京公司规划设计管理主管领导负责审批工程的全过程组织与管理工作

设计研究部经理根据工程具体情况安排主任建筑师或装饰设计师负责此项工程

主任建筑师或装饰设计师负责实施装饰工程的全过程设计管理、技术交底、材料选样工作

驻现场建筑师负责工程施工期间的技术协调、管理

程序
设计管理及材料选样
设计准备
根据项目总计划,设计研究部经理组织部门相关人员讨论编制装修设计进度及制定装修标准,报请总(副总)建筑师、公司主管领导审批。工程进行中若有调整,须做好相应的审批及其它分项计划的调整工作;
设计研究部拟定[设计任务书],初稿报公司评委会评审,修改审定后报集团公司备案;
选择设计单位及方案设计工作的展开:
设计研究部报请公司主管领导决定采用直接委托设计单位或进行设计招标;
设计研究部提出设计投标候选单位,报公司主管领导批准,选出设计投标入围单位后,向参与的设计单位发出[方案设计招标邀请函暨确认书],并催促相关设计单位将确认书回执发回我司;
设计研究部主任建筑师或装饰设计师与各设计单位协商未中标标底费并以书面形式确认;
设计研究部主任建筑师或装饰设计师将《设计任务书》发给各设计单位,并组织各设计单位进行设计交底工作;
设计研究部主任建筑师或装饰设计师对方案设计进行跟踪完成,避免设计方向的偏离及保证设计进度的按期完成;
设计方案的评标和设计合同的签定:
在投标书确定的回标日期,主任建筑师或装饰设计师负责收集各单位的方案设计成果,同时检查投标书、图纸及其他相关文件的有效性;
公司总(副总)建筑师、设计研究部经理、主任建筑师会同项目建筑师分析各投标方案,拟出评标意见;
按照公司规划评审制度的程序要求,由公司规划评审委员会审定中标方案;
主任建筑师或装饰设计师负责收集整理各级评审会议对选定方案的调整意见;
主任建筑师或装饰设计师负责草拟[中标通知书],经设计管理部经理审核后签发中标单位,同时通知未中标设计单位,安排进行未中标单位标底费的支付工作;
设计合同签定程序参见相关付款表格(附件);
直接委托设计:
设计研究部根据公司[设计师网络登记表](见附件)选取设计公司,公司评委会评审设计公司后报公司领导审批;
设计公司确定后,主任建筑师联系设计公司,就合作初步意向,进行商洽,合作意向达成一致后将[设计任务书]发给设计公司;
设计公司根据任务书和我方提出的要求,提供项目设计的概念性方案设计,双方就合作初步意向达成一致;
概念性方案设计以书面形式上报公司评委会讨论,工作反复进行直至确定设计方案;
签定合同后,主任建筑师或装饰设计师负责安排设计公司进行方案设计并进行跟踪;
设计公司须按合同规定时间将完成的方案提交设计研究部;
方案设计的修改和施工图设计
主任建筑师或装饰设计师负责将方案评审的修改意见反馈给设计单位,并对方案修改的过程进行跟踪,完成后将修改的方案报主管领导审批;
主任建筑师或装饰设计师安排设计单位进行施工图的设计,向设计单位明确施工图设计的具体内容、时间要求并进行跟踪完成;
施工图存档备案;
主任建筑师或装饰设计师负责将施工图发放相关部门;
施工阶段的设计跟踪
主任建筑师或装饰设计师组织设计研究部相关设计师进行图纸会审工作;
在项目施工中,主任建筑师或装饰设计师负责检查设计图纸的实施情况,及时纠正施工偏差;
对公司提出的其他修改意见和现场与设计不符的情况,主任建筑师或装饰设计师应及时调整设计方案并与设计单位联系,商讨修改方案,发出[工程指令],并向项目部交底

材料选样
设计研究部主任建筑师或装饰设计师要求设计单位做出项目装修材料样板,并编写《投标单位材料样品清单》,在合约分判及发标时提供确定样板给项目发展部、合约管理部;
样板评审由设计研究部组织进行,正式评审意见由驻本部建筑师或装修设计师汇总,报公司评委会通过评审意见,并将调整后确定样板作为实施依据;
材料施工样板:有必要定样的所有面层材料及基层材料,项目发展部须协调分包在材料采购前送样至主任建筑师或装饰设计师进行确认,由主任建筑师或装饰设计师在样板上签字后存放于驻现场建筑师处,在材料进场时依照样板进行验收;
施工技术支持
公共装饰工程由设计研究部配合项目发展部进行施工技术支持,设计研究部侧重设计效果的把握,项目发展部侧重现场质量、进度、协调等方面的管理工作;
设计交底:施工单位办理完毕开工报告及手续后,由项目发展部组织,设计部建筑师或装饰设计师协同,由设计单位向施工单位负责人进行技术交底,应明确施工质量控制要素,安全文明施工等现场管理的各项要求,并由项目发展部做好会议纪要,多方签字后生效,设计研究部备案;
工程验收
售楼准备工程和公共装饰工程执行以下程序;
施工单位应在正式验收前提出验收申请,由项目部组织验收,设计研究部协同进行内部初验;
内部初验由设计研究部、项目发展部、合约管理部分别派员参加。如发现质量问题,要求施工单位在限定时间内整改完毕。确定验收时间;
验收通过后,项目发展部负责完成验收文件的签署,设计研究部备案;
相关文件与记录
附件:《设计招标任务书·标准文本》
附件:《投标单位材料样品清单》
附件:《招标文件/合同评审表》
附件:《中标通知书》
附件:《方案设计招标邀请函暨确认书》
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