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昆仑钢铁设备管理备件管理制度规定DOC
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资料类型 设备TPM
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上传时间 2016-11-19
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      资料简介
     
    新疆昆仑钢铁有限公司
    设备管理体系文件
    编号:KLGT/SB-GZ036-2013
    发布日期:2013年12月8日
    备件管理补充规定
    实施日期:2013年12月8日
    审核人:
    编制部门/人:设备部/张玉霞
    批准人:
    1.目的和适用范围
    为了对备件(材料)自申报计划到使用报废的全寿命周期进行有效的跟踪,理顺备件
    及维修费用的管理流程,特对我公司的原“备件管理制度”进行修改和完善。
    本管理制度适用于全公司的备件(材料)管理。
    2备件的分类
    标准件(通用件)
    2.1按备件的互换性和适应性分类:
    非标件(专用件)
    维修性备件月计划(执行原计划模板)
    生产用备件
    2.2按备件的使用目的分类:生产性备件紧急计划(执行原计划模板)
    工程用备件(按工程节点随时申报计划)
    A类备件(事故备件)
    2.3按备件的使用寿命和重要程度分类:B类备件(常规备件)
    C类备件(易损易耗备件)
    2.4生产用备件明细
    2.4.1维修性备件(见附件1)
    2.4.2生产性备件(见附件2)
    3备件的归口管理
    3.1生产备件由生产部负责审核、报批。
    3.2维修材料、设备备品备件及技改技措工程备件和材料由设备部负责审核、报批。
    4计划的申报
    4.1备件计划的申报流程(其它物资可参照该流程从生产部审核、报批)
    4.1.1月计划:各车间主任在每月的3日前将下月的所需备件汇总至厂设备员处,由厂设备员进行汇总平衡,编制出备件需求计划,经设备厂长、厂长助理和厂长审核后,在每月的8日前将备件计划报设备部审核,由设备部统一报批,见备品备件计划审批流程。
    4.1.2紧急计划
    4.1.2.1由于生产急需,除正常的月计划外,各厂每月可申报紧急计划3次,且每次不超过15项,每超一项考核该单位50元。
    4.1.2.2紧急计划由单位填写“紧急采购计划申请表”(KLGT/SB-GZ001-02),并按计划申报模板正确的填写规格型号、装机数量、所属区域、机旁库存、公司库存、在途数量等,附在“紧急采购计划申请表”之后,交设备部审核,由设备部统一报批,其审批流程与月计划相同。
    备品备件计划申批流程
    4.2备件计划申报原则及注意事项(其它物资计划可参照执行)
    4.2.1备件需求计划要依据计划产量、设备运行状态、检修计划、备件消耗定额和备件实际消耗,再综合考虑机旁库存(包括自修件、外修件和下线可用件)、公司库存以及在途数量,计算出备件在该段时间所要申报的数量。
    4.2.2备件计划的到货时间要依照原“备件管理制度”中备件的订货周期制定,“备件管理制度”中未涉及的备件和材料部分按供应部提供的合理采购周期制定。
    4.2.3备件计划的规格型号一定要准确无误,如确实无法查询和采集,则必须在该计划的备注中写明主机设备制造厂家,由供应部联系原制造厂家提供技术资料。
    4.2.4备件计划要按照标准件或非标件两种模板(KLGT/SB-GZ001-01)进行编制,如:备件所属区域、专业分类、需求数量、机旁库存、公司库存、在途数量、到货时间和备件分类等要填写正确,信息必须齐全和真实,如信息不真实或信息空缺,则按正确率95%进行考核,每超一项考核50元。
    4.2.5技改技措工程备件(材料),在申报计划时应附公司领导已批准的技改技措申请报告,并在计划的备件分类一列注明为“工程”,在计划的封面上写明工程项目名称。
    4.2.6对于符合固定资产条件的设备,应按固定资产购置计划(KLGT/SB-GZ008-01)进行申报,并按固定资产审批流程进行审批。
    4.2.7非标件计划应使用非标件计划模板,且各厂要提供非标件图纸一式三份(设备部存档1份、供应部2份)。若该备件无图或无法测绘图纸,应在计划的备注中写明主机设备的制造厂家。
    5备品备件的催办管理
    5.1如前期申报的备品备件没有按时到货,各厂可自行与供应部采购员联系进行催办。
    5.2自行催办无果,可填写备件催货单(附件3)(附电子版)交设备部备品备件管理工程师处,由备品备件管理工程师汇总统一转供应部催办。供应部应及时在催货单的备注中填写计划执行情况及预计到货日期,填写完成后返至设备部。设备部应及时向各厂反馈计划执行情况和到货情况,并以电子版的形式每2天反馈1次。
    5.3对于生产急需,且多次催办无果的备品备件可由设备部直接转至设备副总处催办。
    6备品备件的验收管理
    6.1备品备件到货后,供应部通知使用单位进行验收,验收合格后方可入库。
    6.2对固定资产、重要或关键备件和各厂不能独自完成质量验收的备件,供应部应通知备件使用单位和设备部共同进行验收。
    6.3参加验收人员须在供应部提供的验收单上对到货数量、备件质量等进行签字确认。
    6.4各厂备件验收人员应由备件使用单位的生产主任(段长)、维修车间(电仪车间)主任(段长)和设备厂长组成,对于重要及关键备件的验收,设备厂长必须参加。
    6.5验收人员对验收的设备或备品备件应按备件计划要求逐项对照,如备件的规格型号、技术参数、安装尺寸等与申报计划不符,应按不合格备件处理,可直接要求供应部协调厂家调换。
    6.6如属非标备件,验收人员应根据备件图纸进行质量验收。
    6.6.1若是无图非标备件,供应部应在首次供货时,要求供货厂家随备件提供图纸一份。按图纸验收合格后,质量检



     
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