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凯权珠宝公司员工管理制度手册DOC_45页

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/11/17(发布于上海)
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文本描述
凯权珠宝公司员工手册
目录INDEX
第一章纲要
第二章岗位职责
第七章店面销售流程及话术
第八章珠宝的概念及文化
第九章珠宝知识
第十章首饰的选择及佩戴美学
第十一章售后服务细节
第十二章旧料回收及调换细节
第十三章消防、安全与意外事故处理
第十四章附则
第一章纲要
1、本手册属于凯权珠宝有限公司内部资料,严禁外传,严禁带离店面,员工离职时必须交还公司;
2、所有员工必须把此手册作为工作的行为准则严格遵守,如有违背,按相关规定严格执行处罚;
3、此手册的执行由店员和店长相互监督执行,公司将不定期派专人抽查执行情况,发现违规行为将及时处理。
4、次手册为公司财产,使用时需保护好,严禁乱涂乱画,撕页等行为
各岗位职责
__________________________________________________________
人员的组成及工作的划分
总经理:主管公司重要事务
营运总经理:主管公司各项事务
营运部:负责协调门店正常运营及绩效考核于行为规范监督
货品部:负责公司各项客户业务及市场监管;
店经理:督察门店一切事务;
组长:各柜组事务的督导者;
营业员:各柜组事务的执行者;
维修技师:货品的维修;
标签部:负责标签出签;
电脑维护:公司电脑、打印机,网络的正常运行;
策划部:负责活动策划
网络部:负责活动推广,线上维护
财务室:公司财政收支的核算。
工程部:门店,公司设备维修,维护
物料部:公司,门店物料采购,分配
工作流程
序号
项目
超市型时间
商场型时间
序号
事项
超市店
商场店考勤时间
7:35
9:05摆货、清理
7:36--8:10
9:06--9:10点数、台面卫生
8:10--7:20
8:10--8:30例会
8:20--8:30
9:30--9:45开店
8:30
10:00巡查
8:30--9:00
10:00--10:30中餐
10:40--12:30(分批次进行)晚餐就餐
16:40--18:30(分批次进行)闭店
22:00下班前安全检查
收货完毕后离店(2分钟)
下班时所有人员集体离店
店长组织岗位职责
一、教育管理:
1、把公司利益放在首位,教育全体员工时刻维护公司及品牌利益和形象。对公司和专柜的销售业绩、进货渠道、营销计划、管理制度、财务报表、客户资料等信息严格保密;
2、加强店员的思想教育,有计划的开周员工例会,总结本周的工作,制定下周的销售计划。
3.以身作则,引导员工正确思想观念。
二、商品管理:
1、督促货品的要货、上货、补货,每周一统计补货品种、数量、款式,详细填写要货清单传回公司;
2、商品陈列,做好卖场生动化,产品陈列和POP维护工作,保持产品和促销品的整洁和标准化陈列
3、及时到公司领取新上柜货品,保证新货及时上柜,并将旧料及时交回公司,以便公司统—安排进货;
4、做好上柜货品的验收,发现质量问题、数量、重量差错第一时间上报,否则视为验收无误;
5、根据季节、节庆氛围需要对商品陈列、柜台装饰进行调整,适时给客户耳目一新的感觉;
6、严格执行公司下达的商品价格变动,如有折扣、价格优惠须向上级主管申请,获得批准后方可执行。
三、销售管理:
1、执行总部下达的销售计划,结合本专柜实际情况,制定周销售目标,充分调动店员积极性,达成目标;
2、凡商场的活动,须向公司汇报,由公司决定是否参加,严格执行公司下达的促销计划和促销活动;
3、加强专柜上所有的物料管理(包装袋、包装盒、红绳、赠品等),做好赠送礼品登记,做到有据可查:
4.监督、辅导售后服务人员建立客户资料表,做好客户登记,并定期进行客户回访和服务(详细售后服务标准参照《售后服务细则》);
5、掌握本专柜的销售动态,向公司建议新商品的引进和滞销商品的下柜。
6.参与制定并执行公司各种策划促销方案;
四、组织管理:
1、按公司规定合理排班,严格考勤,每月底上交考勤表和售后服务月登记表;
2、严格按公司规定对员工仪容、仪表和服务规范进行管理;
3.对员工的人事考核、调动、解聘提出合理建议;
4、对员工的业务操作(潜在顾客,VIP会员登记,微信好友,专业知识,新品知识,技能等)进行监督培训和指导。
五、公共管理:
1、妥善处理客户投诉和服务工作中所发生的各种矛盾,确实无法解决的再向上级经理汇报处理;
2、要与商场管理人员保持良好的沟通,协调好商场各部门的人际关系。
六、店铺设施及环境清洁卫生管理:
1、保险柜密码、维修电话要妥善保管,钥匙要专人保管;
2、电子秤、超声波要按规定使用,发现问题及时修理;
3、柜台装修、照明出现损坏,要及时通知维修师傅,保证硬件设施的正常使用;
4、监督专柜内的清洁卫生(随时保持柜台玻璃的明净、透亮),负责专柜的保卫、防火安全管理;
5、负责专柜摆盘的清洁卫生,每月至少一次全面清洁托盘,负责专柜固定资产清洁养护。
七、财务报表管理:
1、对专柜费用进行审核,无误再上报公司报销,凡事以节流为主,所有费用报销须有发票,特殊情况必须说明;
2.做好销售登记,库存盘点,商品验收,确保营业中单据填写的正确性
3、做销售日报应先结账,后做报表,做到字迹清楚,货号、品名、重量、金额无误,特价,打折商品需备注,特殊折扣需审批签字;
4、根据公司规定时间把销售日报表、销售小票、上货清单、缴款单、旧料单、盘点表、考勤表,值班管理手册等传回公司;
5、销售日报表及旧料单和实交的旧料,名称、重量必须一致;
6、及时和公司对账,素金、镶嵌、刷卡金额要统计准确,每月准确抄好电表度数,及时将数据传回公司。
7.做好公司数据保管工作。未经公司允许不得泄露。
第五章店员岗位职责
一、岗位条件:
1、品行端正,遵纪守法,坚持原则,热衷商业工作;
2、具有一定的商品推销能力,过硬的服务素质,良好的
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