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牧羊饲料机械市场部各科室职责说明书DOC

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更新时间:2016/11/14(发布于上海)
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文本描述
市场部各科室职责说明
根据集团公司对市场部职能的要求,市场部组织结构由部长、副部长(1-2名)、三个科室,即市场管理科、信息广告科、服务中心,及各驻外办事处组成。
一.市场管理科(3人)
其职责:
1.负责市场研究
第一、宏观方面:市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势的研究与分析
第二、产品市场信息:竞争对手信息,营销活动中的反馈信息,客户需求信息的收集与分析
在收集与分析竞争对手信息方面,重点在于收集并分析竞争对手的发展方向(包括产品开发动向与市场拓展或转移动向)、产品价格构成(通过各种渠道收集不同竞争对手的价格,然后进行汇总并进行适时更新,为集团营销系统提供资源共享的平台)等等
在客户需求信息收集与分析方面,通过信息的收集与分析处理,获取市场需求容量,并预测未来(一般时间为半年或一年)市场需求状况及变化趋势。
第三、目标市场分析与产品定位
在对集团已经从事的业务方面,通过对目标市场中信息的收集与分析处理(包括市场需求信息、服务活动中反馈信息、现存竞争对手、潜在竞争对手、替代品制造商、供应商、顾客等因素分析),结合我公司不同事业层的优劣势,从而确定在相关事业领域中的战略模式。
在对集团尙未涉足有发展前途的市场方面,通过对目标市场的动态性与方向性进行研究,分析其投资价值,并驱动公司资源方向投入,以促进资源效益最大化。
2.负责集团年度营销策略的规划和实施,并根据集团战略需要不断完善营销组织体系的相关制度、文件、结构设计
根据不同事业层,可重点从如下三方面进行营销策略的规划和实施:一、饲料机械及成套工程领域二、仓储工程领域
三、环保工程及粮食工程领域
3.负责客户关系管理、客户信用管理
第一、进一步完善现有的客户档案,定期进行检查、补充、更新,保证客户档案资料的真实性、可靠性。
第二、重点在于大客户关系维护,根据营销学中的二八理论,需要牢牢把握20%的大客户资源,使其真正为公司所拥有。如何维护?需要进一步拿出可行性的战术方案,尚在考虑中。
4.负责集团公司营销知识的相关培训,建议与总裁办共同来完成此项职责。
5.有效控制本部门所发生费用,达到降低成本的目的,同时不断提升本部门成员的业务水平(如分析判断问题能力等)。
根据上述职能设岗定编,建议设置市场管理科科长一名,下属成员2名。由科长带头,工作重点在于市场研究、大客户关系维护方面,建议每一周就某一市场领域的情况作一书面报告,其中一名成员(可为女性)兼带负责客户档案的管理及产品市场息的汇总并输入电脑存档。
二.信息广告科(5人)
其职责:
1、品牌管理
第一、集团CI/VI的规划与管理,负责具体方案的设计与实施
第二、负责产品品牌的定位设计、建立与维护
2、营销传播
第一.负责集团公司及下属公司的广告设计及制作,负责对《YM通讯》的筹稿、改稿、排版、编辑、校对及整体复印工作,负责对产品说明书、集团及产品宣传材料(如集团样本、下属公司样本、产品单页)、销售支持材料(公司简介、产品宣传)、公司人员名片等的制作;
第二.负责公司参展会议的组织工作、会议形象设计、会议展牌及相关宣传资料的制作;
第三.负责与媒体的关系,负责集团公关、各类市场活动及紧急事件的处理等工作;
第四.对产品的宣传和推广进行评估、反馈并改进;
第五.有效控制本部门所发生费用,达到降低成本的目的,同时不断提升本部门成员的业务水平(如广告设计能力、文字表达能力等)。
根据上述职能设岗定编,建议设置信息广告科科长一名,下属成员4名。由科长带头,工作重点在于品牌管理、营销传播方面,设置2名成员负责日常广告设计(包括集团公司及下属公司),会议的组织工作,会议形象设计,会议展牌设计。同时设置2名成员负责《YM通讯》筹稿、改稿、排版、编辑、校对及整体复印工作,及负责对产品说明书、集团及产品宣传材料(如集团样本、下属公司样本、产品单页)、销售支持材料(公司简介、产品宣传)、公司人员名片等的制作。
三.服务中心(10-12人)
其职责:
1.负责集团公司及下属公司售出设备的售后服务工作,具体内容如下:
第一.设备在生产过程中因本身质量原因(如设计原因、制造原因、外购配套件质量原因等)或用户使用不当的原因等造成设备出现故障而产生维修工作。
第二.因订货合同的要求,需要对售出设备进行指导安装、调试工作。
第三.公司规定的对部分售出设备(如制粒机、膨化机、喷涂机等)必须进行的设备调试工作。
2.负责处理服务中心服务热线电话内容,包括记载及分析电话内容信息,对需要进行派人服务的信息及时安排落实。
3.变被动服务为主动服务,尤其针对公司大客户(如饲料、仓储、环保、粮机成套工程客户及大的单机设备购买商等)进行定期的走访,及时了解设备使用情况及客户的反馈信息,对设备存在的问题及时进行维修处理。
4.对每一次服务工作内容进行详细记载备案。每一次服务工作均需填写服务反馈表,由服务人员详细填写服务内容,由客户签写服务意见。
5.对每一次设备故障原因进行分析,是设备本身质量原因(如设计原因、制造原因、外购配套件质量原因等)的,及时填写质量呈报表并反馈到质量管理部门。
6.与其它部门配合,定期对客户进行设备操作、维护知识的培训讲座。
7.有效控制本部门所发生费用,达到降低成本的目的,同时不断提高本部门成员的设备维修能力及服务意识。
根据上述职能设岗定编,建议设置服务中心主任一名,下属成员9-11名。目前售后服务部有7名成员(不含制粒机、膨化机等设备调试人员),要真正做到变被动服务为主动服务,同时为了保证服务的及时性,首先应有足够的人员,所以建议再多配置3-5名服务人员。
四、各驻外办事处
按新华信咨询公司设计的部门职能来讲,办事处由市场部兼管,其办事处负责人属于市场部的人员编制,办事处人员不直接从事于销售工作,其主要职责在于市场研究、市场管理等方面,其相当于市场部的延伸。在办事处真正从事销售工作的人员不属于市场部的人员编制,而属于集团各下属公司。
但结合目前我公司的实际情况,各驻外办事处主要以销售
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