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卓越连锁宾馆开业管理制度手册DOC_41页

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/11/10(发布于北京)
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文本描述
卓越连锁宾馆开业管理制度手册
事业发展部
一、企业文化……03
二、店长实务……05
三、全员培训……20
四、前期销售……26
五、验收检查……30
六、证照办理……36
七、物品采购……39
一、企业文化
一个有竞争力的企业必然有优秀的文化。因为优秀的文化造就敬业的员工,敬业的员工带来满意的客户,满意的客户形成忠诚的品牌,由此可见,优秀的企业文化氛围,对于我们这个充满生命力的团队,显得何等重要。我们的企业文化,就是我们的“共同语言”,是形成统一的企业形象和市场形象的基础。我们不仅可以在其中找到一种坚实的归属感和向心力,而且还能在这种归属感中,找到我们共同奋斗的热情。
1.1公司愿景(Vision)
①成为中国真正的经济连锁宾馆
1.2公司使命(Mission)
①以最优成本,为客户提供好的服务
②为员工提供良好就业环境和发展机会
③抓住中国住宿业发展的机会,创立自有品牌
1.3公司价值观(Value)
①企业价值观
PeopleFirst以人为本
Obligation责任
Wise睿智
Excellence卓越
Result结果导向
②服务价值观
Hospitality好客
Integrity诚实、正直
Love友爱
Learning学习
Service服务
③我们的企业文化
Unityandfriendship团结友爱
Enterprising拼搏进取
innovative勇于创新
Inpursuitofexcellence追求卓越
二、店长实务
在开业经理和店长到位之后,需立即为该项目制作倒计时开业工作进度表,这对于日后的有序工作能起到积极指导作用,而且在这一章节中还对于各店的组织架构、人员招聘等琐碎事务作了明确阐述,并以如下6个标准作为准则。
2.1岗位职责
(了解新店项目工程进度和《新店项目合同》条款;
(审核新店经营布局图纸,房型比例和布置,及时提出合理建议;
(根据卓越宾馆运营标准和宾馆实际,提出组织结构、人员定编和工资标准方案,报主管总经理审批;
(负责宾馆人员招聘工作;
(负责开业前员工培训和人事管理工作;
(组织市场调研、编制市场销售计划、上报宾馆房价方案和当年的经营预算;
(负责落实宾馆宣传和促销资料;
(根据卓越宾馆物品配备标准,编制开业物品采购清单,上报主管总经理和采购部审批;
(跟踪落实公司统一采购物品到位;
(负责宾馆自购物品市场询价,编制自购物品采购预算,上报主管总经理审批;
(按计划负责自购物品采购工作;
(根据卓越宾馆的运营标准、结合宾馆的具体实际,制定宾馆运营管理的实施细则,在开业前培训到每个员工;
(根据工程进度,定期检查和反馈工程质量情况;
(工程竣工后,负责装修资料和图纸交接、自查宾馆所有问题,并反馈与跟进;
(负责宾馆开荒和清洁工作;
(负责宾馆各类营业许可证照的办理工作;
(根据新店项目,做好开业前的其他各项准备工作,自查合格后,上报公司总部进行工程验收和开业检查;
(宾馆周边关系协调;
(完成主管总经理安排的其他工作。
2.2前期准备
(店长经过开业工作专项培训,培训由公司运营部落实;
(店长到位后,首先到公司运营部,了解新店项目合同内容、业主情况(包括联系人、联系方法),并取得合同副本(复印件);
(到工程部了解工程进度情况、施工队情况、项目经理(联系电话)、宾馆外立面、门头、宾馆布局图(包括后场布局)、房屋布置图、房型统计等资料;
(到项目经理和开业经理处,取得新店项目计划进度表;
(到公司品牌部领取开业手册、销售手册、人事手册;
(到公司财务部领取审批流程、权限;
(到公司行政人事部确认店长邮箱已经开通;
(到公司运营部领取相关工作计划表单、各类文件样本;
(到新店现场,了解宾馆位置、工程情况、熟悉、认识项目经理、业主、施工队负责人;
(如果在外地,需落实住所(租宾馆附近的房子,原则上和开业经理合住,月租金两人控制在1500元以内,一般签三个月租期);
(落实通讯设备(筹备处固定及传真电话)、复印机、并向技术部申请店长电脑或相关配置;
(与技术部联系,了解电话交换机供应商和交换机安装时间进度计划,与供应商联系确定宾馆总机号码,在电信运营商处申请电话号线时,注意洽谈长途IP电话的结算折扣事宜;
(根据新店项目计划进度,开始编制开业准备工作计划进度表,上报主管总经理;
(工作计划应定期对照检查,并根据新店项目计划变化,适时调整(公司定期召开一次新店项目协调工作会议,讨论开业进度与协调事宜);
(开业准备工作时间进度,应严格按照新店项目计划落实,当开业工作因故不能按计划完成时,应及时向主管总经理报告,以便及时进行反馈和调整。
2.3操作流程
(开业指导工作表
(开业工作倒计时进度表
开业经理和店长到任后,需和工程项目经理沟通制作该项目倒计时开业工作进度表,设置各个细项的工作时间结点,并上墙公示,随时指导日常工作
开业时间倒计时表
序号
任务名称
工期
开始时间
完成时间
实施部门
l
工程方案审定
1工作日进场施工
120工作日
工程部\施工方拆除工程
15工作日
工程部\施工方\财务部砌筑\土建工程
30工作日
工程部门窗工程
20工作日
工程部管道工程
30工作日
工程部穿线系统
20工作日
工程部消防工程
30工作日
工程部弱电工程
30工作日
工程部\采购部外立面设计图
1工作日
运营部
ll
外立面工程
30工作日
工程部营业和非营业区的布局图定稿
1工作日
工程部
13
。。。。。。以上简介不含段落格式