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澳柯玛家用电器总经理办公室职位说明书DOC

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更新时间:2016/10/28(发布于上海)

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文本描述
工作说明书
岗位名称
经理
岗位编码
0114001
所在部门
新能源总经理办公室
现任者
杨航军
薪资等级
现任职人数批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年10月27日星期四
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
副总经理
直接下级
司机、前台接待员、公共事务员
内部关系
公司各部门
外部关系
集团各职能部门、单位,相关政府主管部门,外部相关服务单位(宾馆、酒店、汽修等)
晋升与职务轮换
晋升岗位
副总经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
作为总经理的参谋和助手,负责其日常行政文秘工作、日常后勤服务工作;负责传达总经理的思想和指示,完成总经理安排的任务;负责公司确定的工作任务的跟踪验证工作;
承担总经理交办的综合性文件、大事记以及领导讲话稿等的撰写工作;
负责周例会等重要会议纪要的编制,以及工作任务的跟踪验证工作;
安排总经理的日常公务活动;
负责与集团相关职能部门、各事业部、当地政府的联系、协调和接待工作;
负责公司内部宣传工作,配合相关部门完成公司重大活动、会议的组织工作;
岗位职责、工作清单
1、外部红头文件管理
(1)、文件筛选与拟文[核准]
(2)、文件完成情况考核[审核]
2、管理评审管理
(1)、收集、汇总、分析各部门提报的管理评审资料[提报]
3、企业规划
(1)、汇总职能规划及规划实施分解[提报]
4、内部红头文件管理
(1)、文件的拟稿[承办]
(2)、文件的打印、校稿[承办]
(3)、文件督办[承办]
(4)、文件验证[承办]
(5)、文件归档整理[承办]
(6)、归档案室
[承办]
5、周例会管理
(1)、会议组织[承办]
(2)、周例会会议纪要的记录[承办]
(3)、工作任务单编制[承办]
(4)、工作任务的跟踪、督办[承办]
(5)、工作任务的验证[承办]
(6)、周例会上验证确认[承办]
(7)、工作任务单完成情况的考核[承办]
(8)、工作任务单及证明材料的汇总、整理[承办]
(9)、资料归档案室
[承办]
6、总经理信箱管理
(1)、总经理信箱信件的定期收取[承办]
(2)、总经理信箱信件的呈送[承办]
(3)、总经理信箱信件反映情况的调查、落实、汇报[承办]
(4)、总经理信箱信件反映情况的处理[承办]
7、印信管理
(1)、印信刻制申请
[审核]
(2)、到黄岛公安局备案并刻制
[承办]
(3)、印信的启用(下发印信启用通知,并保存印信启用档案)
[审核]
(4)、印信保管、用印审核
[承办]
(5)、印信的销毁、注销、停用
[承办]
(6)、到集团总裁办备案
[承办]
8、总经理交办的综合性文件和大事记及领导讲话稿等的撰写工作
(1)、总经理交办的资料的编制、整理
[承办]
(2)、领导讲话稿的撰写
[承办]
(3)、公司及总经理评优、申报资料的组织
[承办]
(4)、公司周工作小结的编制
[承办]
(5)、半年、年工作总结的编制
[承办]
(6)、会议纪要的编制
[承办]
(7)、编写公司年度大事记
[承办]
9、总经理日常公务活动安排
(1)、会议安排、办理
[承办]
(2)、接待安排、办理
[承办]
(3)、宴请安排、办理
[承办]
(4)、出差安排、办理;
[承办]
(5)、学习安排、办理
[承办]
10、参观接待
(1)、拜访人员的接洽
[承办]
(2)、信息获取
[承办]
(3)、请示相关领导安排事宜
[承办]
(4)、确定接待计划
[承办]
(5)、组织公司内部相关部门准备
[承办]
(6)、公司内部相关部门准备是否到位的督导和检查
[承办]
(7)、陪同参观、参观过程中事情的协调、处理
[承办]
(8)、来访资料的整理存档
[承办]11、公司与上级主管部门联系
(1)、集团、各主管部门之间的联系
[承办]
12、重大会议、活动的组织
(1)、公司重大会议、活动的组织
[承办]
13、内部刊物《源泉》编辑与管理
(1)、《源泉》信息提报制度、渠道的建立
[承办]
(2)、《源泉》稿件撰写及撰写任务的分配
[承办]
(3)、《源泉》编辑、排版
[承办]
(4)、《源泉》稿费申请、发放
[承办]
(5)、新闻素材的拍摄
[承办]
14、企业形象宣传与广告
(1)、企业宣传片的制作
[承办]
(2)、公司对外宣传标准文本的制作
[承办]
(3)、公司内部形象标识的制作
[承办]
(4)、新闻采访单位的接待
[承办]
(5)、大众媒体新闻稿的撰写和提供
[承办]
15、档案管理制度
(1)、档案管理制度制定
[审核]
(2)、档案管理制度执行过程监控
[审核]
16、档案室设施配备与管理
(1)、物品配置
[审核]
17、档案检查(含内部检查和外部检查)
(1)、检查准备
[核准]
(2)、检查总结编制
[核准]
18、档案的形成、积累
(1)、执行过程监控情况总结
[审核]
19、会议室、复印、传真室管理
(1)、复印、发传真内部控制管理规定的编制
[核准]
20、车辆管理
(1)、司机工作规范的制定
[审核](2)、司机工作规范的监督与考核
[审核]
(3)、标准耗油标准的制定
[审核]
(4)、按季对耗油情况进行统计、考核
[审核]
(5)、派车管理
[审核]
(6)、交通事故处理
[审核]
(7)、司机加班确认
[核准]
(8)、司机报销费用审核、登记
[核准]
(9)、车辆维修、保养[核准]
(10)、车辆维修单位的选择
[承办]
(11)、维修费用的审核
[核准]
(12)、维修费用的结算
[核准]
21、阅览室、活动室管理
(1)、办理图书订阅
[审核]
22、话费管理
(1)、话费标准及考核规定的编制
[审核]
(2)、部门月电话费的汇总、考核
[审核]
(3)、电话信息的对外提报、公布
[核准]
23、住宿、餐饮安排
(1)、管理规定、管理办法的编制
[审核]
(2)、服务协议签署
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