筹备工作组分工细则 ◆总指挥：联系电话： 主要负责：各项筹备工作总指挥 ◆总调度：联系电话： 主要负责：督促、检查各小组工作进程 ◆总协调：联系电话： 主要负责：安排、落实各小组工作任务； 与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作 ◆活动现场负责组 1、接待组（4人）： ***（组长）联系电话：**************（副组长）联系电话：*********** ***联系电话：**************联系电话：*********** 主要负责：1）合理安排来宾下车地点； 2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动； 3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 2、礼品组(3人): ***（组长）联系电话：*********** ***联系电话：*********** ***联系电话：*********** 主要负责:1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位； 2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋； 3）接待组工作人员管理并发放礼品。 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 3、座位安排组（4人）： ***（组长）联系电话：*********** ***联系电话：*********** 主要负责:1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签； 2）当天早上摆放好来宾桌签； 3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座； 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 4、企划组（2人）： ***（组长）联系电话：*********** ***联系电话：*********** 主要负责:1）制作、准备会场播放的公司形象专题片； 2）制作介绍重要领导、来宾的PPT； 3）公司宣传资料的准备工作； 4）与现场音控师沟通协调。 5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 5、执行组（4人）： 经理（组长）联系电话：*********** 工程部负责人联系电话：*********** 灯光负责人联系电话：*********** 音响负责人联系电话：*********** 主要负责:1）准备会场播放的公司形象专题片； 2）现场硬体搭建，细节完善； 3）与现场音控师沟通协调。 4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。 在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！ 活动亮点思考 年会流程 年会流程 企业开公司会议 会议结束，稍作休息 主持人开场白 领导讲话 14：00—17：00 17：00—17：30 17：30—17：40 17：40—17：50 18：00—18：15 宴席开始 13：00—14：00 企业邀请来宾签到，并发放礼品 领导讲话 17：50—18：00 18：15-20：00 文艺演出 。。。。。。以上简介不含段落格式