北京西直门华星贸易大厦有限公司
部门职责文件
新华信管理咨询制作
2002年10月8日
北京西直门华星贸易大厦有限公司
组织结构图
物业管理中心组织结构图

目录
财务部部门职责 1
人力资源部部门职责 2
总经理办公室部门职责 3
销售部部门职责 4
物业管理中心部门职责 5
物业管理中心行政部部门职责 6
物业管理中心工程部部门职责 7
物业管理中心保安部部门职责 8
物业管理中心客务部部门职责 9
招标采购部部门职责 10
退管会部门职责 11
财务部部门职责
部门名称：
财务部
部门编制：
共3人
直属上级：
财务总监
岗位设置：
财务经理1人，财务主管1人，会计员（兼出纳）1人
部门职能：
根据国家有关法规制定和贯彻执行各项财务制度、政策和财务实施细则，办理财会事务，为公司经营决策和日常财务管理提供可靠的依据。保证公司财务的正常运转。控制降低成本，提高经济效益，促进公司近期、中长期经营目标的实现。
主要职责：
负责贯彻执行国家有关法律法规制度及公司的各项财务管理规章制度；
参与公司的各项重大事项决策，如对外投资、弥补亏损、利润分配等；负责组织检查公司各部门的资金收支情况和财务制度执行情况；负责编制年、季、月度财务报表及分析报告；
负责设置会计科目明细账，并完成明细账的记账工作及总账汇总工作；负责审核报销单据、发票等原始凭证，并按照费用报销的有关规定，办理相关现金收支付业务；负责会计原始凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档工作；协调与工商、税务部门、银行及客户的关系；总经理或上级交办的其它工作。
人力资源部部门职责
部门名称：
人力资源部
部门编制：
共3人
直属上级：
总经理
岗位设置：
人力资源经理1人，薪酬考核主管1人，招聘培训主管1人
部门职能：
贯彻执行国家有关劳动、人事工作的方针、政策、法规和规定。按照现代企业制度的要求，结合公司各项业务发展的需要，开展劳动人事工作，不断探索人事制度、用工制度、分配制度和保险制度的改革，逐步完善公司的激励机制和保障机制。
主要职责：
根据公司的发展战略，编写人力资源规划报告并提交总经理审阅；
负责拟订公司人力资源管理制度报总经理批准后予以实施；
定期编制公司员工情况汇总表，并对岗位设置和人员编制的调整提出建议；
参与公司重大人事任免事项；
负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作；负责大厦本部员工的招聘、培训、配置、晋升和解聘工作；
负责物业中心员工招聘、录用和解聘的最终审核工作；
负责制定大厦本部员工薪酬考核方案，审批物业中心员工薪酬考核方案并组织实施；
负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；负责公司与社会保障局、统计局等相关部门的业务往来；负责其它的人力资源例行工作；
总经理或上级交办的其它工作。
总经理办公室部门职责
部门名称：
总经理办公室
部门编制：
共8人
直属上级：
总经理
岗位设置：
办公室主任1人，主任助理1人，档案管理1人，车辆管理1人，法律顾问1人，办公室员工3人
部门职能：
维护公司运行秩序，协调公司运行过程中的各种关系，提高公司运作效率；为公司领导层提供行政事务支持与服务，为公司员工提供后勤保障等工作。
主要职责：
负责拟订公司行政管理规章制度，报总经理批准后予以实施；
负责组织有关部门贯彻执行董事长和总经理部署的工作任务和计划；
负责为董事长和总经理提供日常行政事务支持与服务；
负责拟定公司公文、信件、会议纪要、季度和年度工作总结；
负责公司法律事务的管理和咨询工作；
负责对公司日常运行进行调度安排，包括安排公司领导日程，车辆管理，会议管理等；
负责公司营业执照、法人代码证书的管理使用工作，以及公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信的管理和使用工作；
负责公司各类资料的档案管理工作；
负责公司综合性后勤保障及员工福利工作；
负