受控状态
分发号
四川坤鼎车业有限公司
3C标志管理控制程序
编号：KD-C-18-B
编制：
审核：
批准：
3C认证标志管理控制程序
目的
为了加强对3C认证标志统一监督管理，确保认证标志的妥善保管和使用，故而制定本控制程序。
适用范围
本程序规定了3C认证标志的发放与监督管理办法；
本程序适用于本公司所有3C认证标志的使用与监督。
职责
3.1管理者代表
负责《3C认证标志申购书》、《3C认证标志领用单》的批准。
3.2办公室
负责按《3C认证标志管理办法》对其进行保管、发放。
3.3质管部
负责按《3C认证标志管理办法》对3C认证标志的申购和使用过程中的监督。
3.4检测中心
负责成品车3C标志的粘贴和记录。
工作程序
4.1策划
本程序过程及过程顺序与相互关系，详见《3C认证标志管理工作流程图》。
4.2各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的记录。
4.3记录填写
4.3.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应将该项用单横线或斜线划去；各相关栏目及签名不允许空白。
4.3.2如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单横线划去原数据，在其上方写上更改后的数据。更改人应对更改后的内容负责。
4.4记录的储存、保护
4.4.1质管部检测中心负责收集与制作3C标志的使用记录，编制《3C认证标志使用用记录表》，并将使用的空白表格的样表送办公室备案。
4.5.2质管部负责将公司所有与3C认证标志运行有关的记录交管理者代表审批后使用。
4.5.3办公室、检测中心必须把所有记录和3C标志分类，整理、装订好，存放于通风、干燥的地方，以防损坏、丢失。所有记录保持清洁，字迹清晰，并按规定的期限保存。
4.6记录传递、借阅和复制。
a)记录需传递时，在记录上应注明传递顺序、收件单位和人员，传递终止后，接收方应检查记录是否完好；
b)各部门保管的记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并执行《文件控制程序》。
4.7记录的销毁处理
各部门每年应对记录进行一次清理，对超过保存期限或失效的记录按《文件控制程序》的规定进行处理。
引用文件
5.1《文件控制程序》
5.2《例行检验和确认检验控制程序》
支持文件
《3C认证标志管理办法》
记录
7.1、3C认证标志申购书
7.2、3C认证标志领用申请
7.3、3C认证标志发放记录
3C认证标志管理流程图
记录代号：KD-J-11-01
3C认证标志领用申请
办公室：
因工作需要，特向贵办申请领用3C认证标志张，望及时办理为谢！
特此申请
申请人：
年月日
部门主管：
管理者代表：
办公室发放登记：
标志编号：～。
记录：
记录代号：KD-J-11-02
3C标志使用记录
日期
数量
车型
标志编号
VIN码
备注
。。。。。。以上简介不含段落格式