（一）工程合同管理标准主题内容与适用范围本标准规定了工程合同管理程序，进一步明确各部门权限与职责以及相关的范围。使工程合同签订达到科学、合理、规范操作的目的。本标准适用于四川巴蜀江油燃煤发电有限公司工程合同的谈判、签订、审批、归档管理。定义合同汇签卡：公司相关部门签署意见和领导批示的表格，是合同文件存档的重要组成部分。见附件。工程合同：工程合同是指四川巴蜀江油燃煤发电有限公司在工程建设期间的设计、施工、监理、调试、征地、租地、拆迁赔偿等所签订的合同、协议；工程建成后的机组大修、小修和购售电等所签订的合同、协议。职责3.1现场指挥部在公司领导授权下进行有关工程合同管理工作。3.2在公司领导下，现场指挥部的计划经营部负责工程合同管理的日常工作。3.3工程部负责合同管理过程中的技术方案和各单位工程的工程量把关工作。3.4财务部负责建设资金的筹集，工程款的拨付、资金预算管理和财务结算工作以及财务评价计算分析工作及工程项目法人管理费、贷款利息、税金、保险等费用负责控制。3.5物资部负责设备、材料的招标管理、合同管理、索赔管理、结算支付管理、零星物资采购管理，协助公司进行有关设备、材料的索赔管理，并对工程的设备购置费和材料费用控制负责。3.6监理受业主委托，负责施工承包商承包项目的合同执行管理。负责对施工承包商的承包项目费用进行监督与控制。3.7施工承包商按照合同的规定，负责按合同完成承包工程项目管理，保证按合理的工期与造价完成承包施工任务。4.程序4.1工程合同的设立工程合同设立前，必须按工程设计、施工、监理的招标程序，经招标领导小组确定中标单位，再经商务谈判，合同才能设立。不属于招标范围的工程合同，须由计划经营部提出具体意见，经指挥长或副指挥长同意，经商务谈判后报请领导同意，合同才能设立。4.2合同条款经招标后授予签订的工程合同，原则上按建设部、国家工商行政管理局印发的《建设工程施工合同文本（示范文本）》，其它合同、协议按范本或惯例，合同或协议条款必须满足合同法规定的条款要求。4.3合同谈判4.3.1一般工程合同谈判原则上由计划经营部经理主持，30万元及以上的重要工程合同谈判，应由计划经营部牵头分管副指挥长或指挥长主持，财务部、工程部、物资部参加进行合同谈判，谈判过程中，可邀请监理工程师参加，必要时，还可以邀请有关单位或法律、安全、环保等相关人员参加谈判。4.3.2合同谈判人员应努力维护公司合法权益，坚持甲、乙双方对等的原则。4.4合同的签订4.4.1合同谈判结束后，主管部门按谈判结果起草合同文本，送相关部门汇签，再由双方法定代表人或法定代表人委托人签订合同。本公司法定代表人授权委托代理人签订合同权限按公司有关规定执行。4.5合同的履行4.5.1合同生效后，应严格按合同标的及规定的质量、工期和付款方式等条款执行。并即时通过现场检查或信函等方式了解掌握合同的执行情况，及时处理合同履行中出现的问题。4.5.2合同履行中问题的处理4.5.2.1属订立合同的条件变化引起且合同规定允许补充修改的问题，根据有关法律、法规规定，结合当时实际情况可以修改合同内容或签订补充合同。但双方必须协商一致。4.5.2.2合同履行中发生纠纷时，可以要求有关主管部门调解，调解不成的可以由办公室聘请法律顾问或律师协助公司申请仲裁或起诉。4.6合同的监督检查合同的签订、履行，接受公司董事会、监事会以及上级审计部门的监督、检查。4.7记录4.7.1工程合同必须建立合同台帐，合同从签订到履行过程中的全部资料和来往信件、电报等文字资料，都应登记保管。4.7.2工程建设期间，计划经营部保管使用一份正本工程合同，其他部门或单位借用需办理借用手续并按时归还，工程竣工后移交公司档案室归档管理。4.7.3涉及商务秘密的合同应妥善保管，并在合同上注明秘密字按保密法规原则进行归档。5附录四川巴蜀江油燃煤发电有限公司合同汇签卡
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