质量文件、记录编制规定总则为规范四川巴蜀江油燃煤机组工程施工过程中各种软件资料，适应精品工程的高标准要求，需对本工程的所有质量文件、记录进行规范编制，特制定本规定。本规定适用于四川巴蜀江油燃煤机组工程施工过程中的所有质量文件、记录。要求质量文件和记录编制的类型、项目应符合相关的标准、规定的要求。土建、水工施工文件和设备及管线安装文件应符合《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》中对文件记录的类型及项目的相关规定。质量监督部门应按《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》以及《火电工程质量监督站质量监督检查大纲（试行）》中的有关规定编制质量文件和记录。项目监督部应负责编制监督过程中形成的有关工程质量、安全、进度、投资监理等方面的全部文件。从开箱至移交所有设备的消缺、修补与更换应建立相应的记录，由项目监理部负责编写。各阶段的设备消缺名称、发现日期、消除日期、消除人、验收人、消除情况（包含原因及责任、耗费金额、备注）备注、负责人签字等11项。整套启动试运及系统调试文件的类型和项目应符合《火电机组启动调试工作规定（1996年版）》、《火电机组启动验收性能试验导则（1998年版）》中的相关规定。机组验收交接文件应按《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程（1996年版）》的要求与格式编制。未完工项目应由项目监理部编制未完工项目清单（含分工、完成日期），未完工项目完成后应有交接验收文件，并经启动验收委员会签证。生产准备期间文件按《火电机组达标投产考核标准[2001年版]及其相关规定》的有关要求编制。质量文件、记录的日常管理质量文件、记录的日常管理应按文件、记录反映的问题，主题分类组卷，采用文件夹（卷、盒）保管。夹（卷）内建立文件目录以便检索。质量文件、记录的日常管理的要求是：类别清管理、排序有序、检索方便，防止遗失。归档质量文件、记录的质量规定保证质量应主要做到以下几个方面：目录齐全规范、资料规格统一、资料内容准确可靠、图文清晰、书写材料合格、签名真实规范、文件资料以正本原件归档、竣工图准确规范等。凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交生产的交接书等文件应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的应加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单（含工程联系单）等表格和数据均应用合格的书写材料书写，由工程部相应专责工程师将原件（如表式为复印件、数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中各方人员必须签名（手写）齐全，不能以盖章或打印件代替签名）交与资料室归档。调试措施、方案和报告等凡需存档的文件均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。主送和抄送本单位文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。设备订货合同及其附件，招、投标书等重要依据性文件材料就字迹耐久、清楚，不能用复印件归档，包装精美。施工质量检验表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。质量文件、记录的书写规定书写字迹工整、图样清晰，严禁用圆珠笔或铅笔书写。书写墨水应为碳素墨水。文件书写格式应用横行排列，文件段落、章节编排，按有关文件要求编写；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。文件、记录的大小规格应标准化，装订边空白间距为25mm，装订边空白间隙不能进行书写和留有信息。质量文件和记录的归档范围、归档日期、组卷原则按本工程档案管理有关规定执行。本规定自发布之日起执行。本规定未尽事宜另行规定。本规定解释权属于四川巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部。
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