供应商管理办法第一章总则供应商是公司的重要资源，为了完善并强化供应商管理，稳定供应商队伍，组建并优化供应网络，与供应商形成战略伙伴关系，特制定本办法。凡是与物资部有业务往来或提供配套服务的供应商均适用于本办法。第二章管理组织物资部为管理供应商的主管部门，质量部、制作部门为协管部门。物资部负责采集供应商物料交货情况。质量部需及时向物资部通报物料的检验情况。制作部门需及时向物资部通报物料的使用情况。第三章供应商的评审与考核为了便于对供应商的评审，对所有采购进公司的物料定义为A、B、C三类。A类为高价值、高使用量（请物资部门提供基础资料）；B类为中等价值、一般使用量（请物资部门提供基础资料）；C类为低价值（请物资部门提供基础资料）。由于物料属性和功能的不同，对提供上述三类物料的供应商管理考核体系各不相同，评审指标权重各不相同。为了激励供应商之间的良性竞争，加强对供应商的管理，对供应商设置信誉等级。等级的评定根据供应商的评审结果具体确定。信誉等级分A、B、C、D四类，根据不同的等级实施不同的管理。A类为战略伙伴型供应商；B类为紧密型供应商；C类为松散型供应商；D类为不合格供应商。D类供应商不能与公司发生任何业务往来。对供应商的评审项目有：质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、配套服务。物资部根据质量部、生产技术部、制作部门提供的各种信息结合合同执行情况和其他情况进行评审，必要时，可要求质量部、生产技术部、制作部门派代表参加。评审后产生不同的信誉等级。每年对供应商予以重新评审，不合要求的予以淘汰，进入不合格供应商库，另从候选供应商中按排名先后补充为合格供应商。同时允许不合格供应商进行自行整改，整改好后可以进入候选供应商库。新供应商成为候选供应商程序。采购人员上报候选名单和各种资信材料物资部对新供应商的生产能力、质量水平、资质信誉、价格水平、技术能力、配套服务等进行评审，必要时可要求质量部、生产技术部、制作部门予以协助，同时派员进行现场考察。根据物料属性的不同，采用不同的评审方式（主要指评审体系和评审项目的不同）。评审合格后方可进入候选供应商库。第四章供应商档案管理物资部负责对经过评审的合格供应商建立供应商档案。供应商库分为合格供应商库、侯选供应商库、不合格供应商库。供应商档案实行分散和集中管理相结合的原则。采购人员对主管业务范围内的供应商建立合格的供应商档案，并对档案进行维护、健全。采购人员根据统一规范格式的要求及时报送供应商档案，物资部由专人负责档案归口集中管理。采购人员建立的供应商档案应包括以下内容：供应商基本情况，包括（不限于）：单位名称、单位性质、联系地址、联系电话、联系人姓名、单位账号、开户行、税号、主要供应的物资名称、供应商的质量体系证明文件、生产许可证、营业执照、产品代理授权证书、危险品经营许可证等内容；供需双方购销合同、协议；合同执行情况；应付账款情况；对供应商的评审情况；询价、报价情况。交货数量、质量、期限、退换货等记录往来文件供应商档案管理措施物资部定期对采购人员的供应商档案进行抽查，并提出考核意见；物资部对采购人员拒不报送供应商档案或报送内容不齐全的，可要求其报送并提出考核意见；供应商档案实行专人保管，如需调阅需经物资部主任批准；档案管理员应对供应商档案内容保密。第五章附则本办法由物资部负责解释。本办法自公布之日起实施。
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