母子公司管控体系制度汇编之区域集团成员企业管控重大会议汇编指导说明本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制目录第一章总则 1第二章月度会议 1第三章季度会议 2第四章年度会议 3第五章附则 3第一章总则为了加强区域集团对成员企业在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。本规定适用于区域集团对成员企业进行管控的相关重要会议，包括财务专题会、经营分析会、部门工作总结会、成员企业高管人员述职会、成员企业业绩与预算偏差分析会、成员企业中高层述职会。会议视不同情况分别以区域集团总部或成员企业为主体召开，分为月度、季度和年度三种。第二章月度会议成员企业每月应召开财务专题会。（一）时间安排在次月初，在成员企业举行；（二）由成员企业财务经理召集，成员企业总经理、主管副总、相关财务人员参加，区域集团总部委派财务管理部门经理参加；（三）会议主要内容：成员企业财务经理汇报本月成员企业的财务状况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施和需要的支持，成员企业总经理提出要求和指示，区域集团总部财务管理部门财务经理代表区域集团总部提供意见和建议。成员企业每月应召开经营分析会。（一）时间安排在月底，在成员企业举行；（二）由成员企业总经理召集，成员企业副总经理、各部门经理参加，区域集团总部计划管理部门经营计划经理、财务管理部门财务经理参加，必要时总经理参加；（三）会议主要内容：成员企业业务部门汇报本月的销售情况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施和需要的支持，财务经理和其他部门经理提供补充意见，成员企业总经理提出要求和指示，区域集团总部计划管理部门经营计划经理、财务管理部门财务经理代表区域集团总部提供意见和建议。成员企业每月应召开部门工作总结会。（一）时间安排在月底，在成员企业举行；（二）由成员企业总经理召集，成员企业副总经理、各部门经理参加；（三）会议主要内容：成员企业各部门、各副总分别向总经理汇报本部门或主管领域的工作进展情况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施、需要的支持以及下月计划，成员企业总经理提出质询、要求和指示；（四）成员企业办公室负责将会议纪要报送区域集团总经办备案。第三章季度会议区域集团总部每季度应召开成员企业高层述职会。（一）时间安排在季末，在区域集团总部举行；（二）由区域集团总部总经办召集，成员企业总经理（述职人）、区域集团总部总经理、副总经理、计划管理部门经理、财务管理部门经理、人力资源部门经理参加；（三）会议主要内容：成员企业总经理汇报本季度成员企业的经营业绩、财务状况和管理状况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施、需要的支持和下季度的工作计划，并回答区域集团总部人员提出的质询，并听取后者的意见和建议。成员企业总经理离场后，总经理听取在场人员的意见并决定对述职人的业绩评估结果。（四）会后，人力资源部门经理将述职评估结果告知述职人，并传达区域集团总部的意见。成员企业每季度应召开业绩与预算偏差分析会。（一）时间安排在季初，在成员企业举行；（二）由成员企业总经理召集，成员企业副总经理、各部门经理参加，区域集团总部计划管理部门经理、财务管理部门经理参加，必要时财务副总经理甚至总经理参加；（三）会议主要内容：成员企业业务部门和财务部分别汇报本季度的销售情况和预算执行情况，并对出现的偏差作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施和需要的支持，成员企业副总和其他部门经理提供补充意见，成员企业总经理提出要求和指示，区域集团总部计划管理部门经理、财务管理部门经理代表区域集团总部提供意见和建议。成员企业每季度应召开中高管理层考核会。（一）时间安排在季初，在业绩与预算偏差分析会举行之后，在成员企业举行；（二）由成员企业总经理召集，成员企业副总经理、各部门经理参加，区域集团总部人力资源部门经理参加；（三）会议主要内容：成员企业各副总、各部门经理分别向总经理汇报主管领域或本部门在上季度的工作完成情况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施、需要的支持以及下季度工作计划，然后回答其他人员提出的质询，最后成员企业总经理提出质询、要求和指示，区域集团人力资源部门经理代表区域集团总部发表意见并转达区域集团总部的期望和要求。第四章年度会议
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