文本描述
巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部
设备开箱制度
四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程设备到货后,由物资部通知施工单位、监理公司、设计院工代、工程部专工及档案管理共同参加设备开箱验收,禁止在无档案人员在场情况下开箱验收。
设备开箱时,箱内一切文件资料、清单等原始资料由档案室登记验收,并由档案室将箱内文件一式五份,分送监理公司、施工单位、设计院工代、工程部存档。
凡是购买设备的技术协议书、设备说明书、装箱清单、随机的一切技术文件等,由物资部在设备开箱时向档案室进行登记,并由档案室集中统一保管。其他部门需用时一侓使用复印件。
开箱验收后发现缺少的出厂文件及说明书等,由物资部负责索取补齐。
财务部应根据档案室签字的验收证明后方可办理财务结算手续,否则不得办理。
档案人员参加设备开箱验收,必须作好记录和归档工作。
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