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旭阳雷迪太阳能公司接新入职人员作业指导书DOC

资料大小:10KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
支持系统:Win9X/XP/Vista/7/8/10
解压密码:m448
更新时间:2016-8-14

类型:积分资料
积分:10分 (VIP无积分限制)
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内容简介
1、目的
便于设备管理中心文员办理接新入职人员办理相关手续、资料填写及收集
2、范围
适用于设备管理中心新员工入职
3、职责
文员在办理过程中须按照本文件的要求进行办理,且保证每一步操作的正确性
4、接新人入职工作操作步骤
4.1在每周二上午9:00-11:00至行政人事部封敏丽处领取新员工入职名单及资料。
4.2写内部联络单至大门岗将新入职人员名单附上以及办理入职手续的地点,留下办理入职手续文员的姓名及联系方式,并交由主管签字。
4.3如入职人员较多,联系培训部确认今天1#培训室下午3:00有没有人使用,与培训部沟通好将场地借用办理入职手续。如入职人员很少,则在设备管理中心办公室给新员工办理入职手续。
4.4将内部联络单交至大门岗,下午15:00前至公司门口接新入职人员使他们排好队体现我们公司的一个企业文化和企业形象,并他们领到相应办理入职地点。
4.5到达相应场地,维持秩序让他们有规则的坐好并对我们公司做一个简单的介绍。
4.6点名让新入职人员来文员手中领取资料(其中每人应领取资料包括,人事资料表一份、应聘登记表和录用通知书一份、合同两份、员工手册一本、安全生产管理手册一本、厂牌一个、厂证两张、厂牌夹一个、饭卡一张)
4.7将行政人事部发的新入职人员的员工编号表发到下面相互传递记好自己的员工编号,给大家做人事资料表的填写方式讲解(入职日期就是今天办理入职的时间;员工编号均需填写好;人事资料表中的担保人除了有特殊原因需要递交我给公司相关人员担保书的之外均不需填写,其他内容为必填项目;其中保险栏我公司会为入职员工缴纳四险所以均应勾上,并在这栏的右下角签上自己的姓名;填好自己入职的部门及岗位)
4.8人事资料表填完后紧接着填我公司的劳动合同,劳动合同中乙方必须签上入职人员的姓名,其他邮政编码、家庭住址等信息必须填好;劳动合同的期限举例说明:2010年10月27日办理的入职,其劳动合同期限为2010年10月27日至2013年10月26日,试用期期限为2010年10月27日至2010年11月26日;我公司提供的工资应填不低于900元;在劳动合同的倒数第二页上签好自己的名字,并把甲乙方的日期都填上今天。(合同上内容不允许有更改、图画的现象,必须用黑色中性笔填写)
4.9将员工手册的最后一页签好名撕下放在一边;用夏季的工服给大家试穿确定合适自己的工衣码,在录用通知单上填上是否在公司住宿、在公司吃一餐还是吃三餐、所适合的工衣码数。(此时,需将录用通知单从应聘登记表上撕下,将黄色一联与员工手册撕下来的最后一页放在一起)
4.10开始填写厂证上的信息,姓名、工号及职务,填好之后文员下发胶棒给大家在两份厂证及人事资料表上粘贴照明。
4.11告知大家需用右手的十指按印泥将手指印盖在自己合同倒数第二页的签名处(要覆盖在名字上面),将印泥拿下去监督他们盖好手印。
4.12将大家贴好照片填写好信息的厂证收上来,统一拿到行政人事盖人事章,再将盖好章的厂证发给新入职员工。
4.13给新员工讲解需上交资料的放置顺序,第一份资料:人事资料表一份→应聘登记表一份→身份证复印件两份→学历证书一份→特殊岗位证书复印件两份(如入职公司是进行特殊岗位工作,需附上此证件)→担保书→担保人身份证复印件及本人身份证复印件(担保书,如入职员工不复合公司要求而其又有能力,公司员工介绍其进入需填写好担保书并附上自己的身份证复印件)
4.14上交资料时,文员需检查其资料的放置顺序、填写内容的正确性及是否有遗漏等,并登记入职员工的工衣码以及在公司吃几餐(如果员工需在公司住宿,则拿着红联和蓝联的录用通知书至宿管处办理入职,男宿管雷迪1#楼204室、女宿管雷迪2#楼417室;在公司用一餐是公司免费提供,用三餐员工每个月需交120元)。
4.15顺便打印我公司羽绒服尺寸统计表及办理公交优惠卡证明,统计好新员工的尺寸,收回证明送至行政人事部盖好章再下发到个人。(办理优惠卡需带资料有:身份证、身份证复印件一份、厂证、厂证复印件一份、照片两张、我公司出具的办理公交优惠卡证明一份)
4.16资料核查完毕后,通知大家于星期三、星期四参加公司统一组织的培训,并带好员工手册、安全生产管理手册、本子及黑色中性笔,培训时间为08:00-12:0013:30-17:30(打卡时间也分别为这四个节点)。
4.17将新员工资料录入ERP,尽可能的确保其准确性不要出现输错资料的情况;录入资料并提交以后,将纸质资料交至行政人事部封敏丽,并统计员工未上交的资料在该员工资料上贴上便利贴注明。
4.18至行政人事部领取他们的磁卡并下发至个人,告知他们培训的打卡时间及正常上班后的打卡时间。
4.19打印物品领用单至仓库领取他们的工服,如果仓库有足够的工服,尽量在培训的第一天领号通知他们过来设备管理中心领取自己的工服并签字。(如没有,则等仓库有以后通知个人过来设备管理中心领取)
4.20收齐培训部发的新入职员工培训签到表,并替未及时发卡的新员工签卡。
4.21培训结束后,于星期四下午5:20至培训地点接新员工并通知相关班组的班组长接新员工,把新员工领到各自的岗位上去,于星期五正式上班。
5、记录
新员工的联系方式并上报至行政人事部陈萌处
6、流程图
。。。。。。以下略