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天竺空港工业开发公司行政科科长岗位说明书DOC

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更新时间:2016/8/14(发布于北京)

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文本描述
行政科科长岗位说明书 1
行政科科长岗位说明书
岗位名称
科长
岗位分析日期
所在部门
行政科
岗位定员
直接上级
综合办公室主任
所辖人员数
直接下级
科员
岗位设置目的:
职责与工作任务



职责表述:负责公文的督办工作,并对公司决策提出建议
工作
任务
对公司内外公文提出拟办意见。
对领导批示进行督办。
收集相关信息,对公司决策提出建议。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:负责公司文件的收发工作
工作
任务
做好文件归类与存档工作
及时将文件下发到各部门
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:负责会议室的管理
工作
任务
安排搞好会议室、接待室物品的摆放及展柜布置
安排搞好会议室整体清洁卫生
安排搞好会议室录像、扩音设备操作工作
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:协助主任根据各部门的外出办事需求与车况,开据派车单
工作
任务
了解派车理由,认真填好派车单
对用车情况进行统计分析
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:协助主任安排公司各种会议
工作
任务
及时通知会议消息
提前布置会议场地、安排有关会务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:协助主任做好来访人员的接待工作
工作
任务
及时安排来访人员的客饭、住宿
及时安排来访人员的接送、用车
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:管理公司印鉴、公章、介绍信
工作
任务
公司党委、行政印章的管理。
印章使用管理制度的制定。
检查使用印章的记录。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
本岗位可视化成果:
职权:
对用车、客饭、接待工作的安排权;
对违反公司印鉴、介绍信管理制度的使用要求的拒绝权;
对部门工作的建议权;
工作协作关系:
内部协调关系
机关管理服务部、部门内部其它岗位、财务部、外联部
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
培训
经验
2-3年工作经验
技能职称
能力
人际交往、沟通、协调、组织能力
备注:
。。。。。。以下略