综合办公室主任岗位说明书 1
综合办公室主任岗位说明书
岗位名称
主任
岗位分析日期
所在部门
综合办公室
岗位定员
直接上级
副书记
所辖人员数
直接下级
行政科、秘书科、党群科、信访科
岗位设置目的：负责组织公司行政、党务、工会、团委事务的全面管理工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：统筹管理公司行政事务管理，协调各方面关系
工作
任务
承办公司领导决策、各部门转办事务，督促各部门、下属公司完成
负责组织管理公司日常行政事务
协调上下级、内部、外单位关系，做到上情下达，紧密配合
负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作
负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织公司的对外接待任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
二
职责表述：协助公司党委做好党群工作，负责党务事务的管理
工作
任务
领导本部门，协助公司党委纪检监察工作和党风廉政建设
协助公司党委做好党的组织工作
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
三
职责表述：全面协助工会主席，组织本部门做好工会工作
工作
任务
安排组织实施工会工作计划
安排部门好工会的有关活动
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
四
职责表述：组织做好公司团委的工作
工作
任务
安排部门做好公司团委的日常工作
安排部门做好团组织的建设、发展工作
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
五
职责表述：部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施
负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其它工作
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
七
职责表述：
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
本岗位可视化成果：
职权：
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示有督办权
在权限范围内的财务审批权
对公共活动场所使用的审批权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
内部协调关系
各部门、各下属公司
外部协调关系
政府、其它单位相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理相关专业
培训
行政管理培训
经验
6年以上工作经验，3年以上管理经验
技能职称
中级职称
能力
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
备注：
。。。。。。以下略