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天竺空港工业开发公司秘书科岗位说明书DOC

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更新时间:2016/8/14(发布于山东)

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文本描述
秘书科科长岗位说明书 1
秘书科科员岗位说明书 4
秘书科科长岗位说明书
岗位名称
科长
岗位分析日期
所在部门
综合管理部秘书科
岗位定员
直接上级
综合办公室主任
所辖人员数
直接下级
科员
岗位设置目的:
职责与工作任务



职责表述:负责文书工作
工作
任务
负责起草公司及本部门公文,校对公司所有文稿
负责信函的处理、回复
参加公司办公例会及有关会议,负责纪录
办理来、发文登记,填写文件传阅单
负责办公室文件的传递及催办
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:负责公司行文的审阅和履行签批手续
工作
任务
负责其它部门行文格式及文字的审阅
对公司各种行文严格履行签批手续
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:处理外来文件
工作
任务
做好外来文件的拆阅、登记、传递
做好传阅文件的及时领导批示的落实
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:负责管理日常程序性工作
工作
任务
办理公司文件、信函的邮寄工作
办理报刊、杂志的订阅
协助办公室主任做好各项统计上报工作
负责公司部分资料文件的翻译工作
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:负责管理公司及办公室文件的归档、整理及台帐工作
工作
任务
整理、归类、保存公司各种文件资料,保证公司各相关部门的文字正常输出
定期参加档案室组织的档案鉴定,对应销毁文档进行监销
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:完成领导交办的其它工作
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
本岗位可视化成果:
文件、报告
职权:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
文秘专业、中文专业或其它人文专业
培训
经过专业培训
经验
1年以上工作经验
技能职称
能力
具有一定的沟通能力和协调能力;具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练
使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力。
备注:
秘书科科员岗位说明书
岗位名称
科员
岗位分析日期
所在部门
综合办公室秘书科
岗位定员
直接上级
科长
所辖人员数
直接下级
岗位设置目的:
职责与工作任务



职责表述:负责公司文字打印工作
工作
任务
及时、准确完成对公司的各种文字打印工作
做好保养和维护电脑及打印机
对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
负责计算机内文件的安全和保密工作。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作
工作
任务
为公司各部门做好复印服务工作
做好对复印机的保养和维护
做好各部门复印费用(纸张、耗材)的汇总
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:接待来访人员
工作
任务
对来访人员做到热情、主动接待
接听重要电话时,认真做好记录并及时传达
责任
独立负责√主要负责□协助支持□



职责表述:完成领导交办的其它工作
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
。。。。。。以下略