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华融部门职责和相关流程说明书DOC_43页

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更新时间:2016/8/11(发布于江苏)
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文本描述
一、董事会办公室
董事会办公室部门职责
部门名称:
董事会办公室
部门编号:
直属上级:
董事长
所属公司:
华融公司总部
部门使命:
完成公司战略管理、项目策划和品牌管理等工作
工作内容:
企业发展战略研究和规划;
战略实施绩效考核;
资本运营策划;
重要的跨子华融公司的运营管理流程;
董事会的事务性工作;
各行业和市场研究分析,包括房地产与非房地产行业;
项目策划;
土地储备的可行性研究和策划工作;
品牌管理;
知识管理;
完成上级交代的其他工作。
董事会办公室职责说明:
企业发展战略研究和规划:对华融公司经营与发展的内外部环境进行分析,明确战略目标,选择战略方案,制定战略实施计划及资源规划。
战略实施绩效考核:对华融系统内各权属公司和职能部门的战略实施情况进行综合考核,明确战略实施效果,评价战略执行情况,对执行单位的领导层做出评价,并在必要时对战略目标进行调整。
资本运营策划:整合企业内部各种有形、无形资产,提出华融公司系统内资产重组方案,提供华融公司资本流通、收购、兼并等运营策划。
重要的跨子公司的运营管理流程:对华融系统内各公司的采购实施监控管理;对华融系统内各项目规划设计统一管理;对华融系统内审计中出现的经营问题提出初步处理意见。
董事会的事务性工作:负责董事会议的召开筹备、会议纪要等组织整理工作,负责董事会成员交办的各种事务性工作。
各行业和市场研究分析:包括房地产与非房地产行业的市场分析和政策研究,为经营与投资决策提供分析。
项目策划:负责对新的项目组织可行性研究、投资策划、项目论证等,为经营和投资决策提供初选方案;
土地储备的可行性研究和策划工作:负责华融系统的战略土地储备研究,对华融系统的土地储备做出统一的规划。
品牌管理:负责制定华融系统品牌战略,对品牌作出统一规划、统一推广和统一管理。
知识管理:筹划华融系统的知识管理系统,负责华融系统有关知识的清点、评估、监督、规划、取得、流通、整合、创新等活动,负责华融系统个体知识团体化、内隐知识外显化、外部知识内部化、组织知识产品化的规划和管理工作。
项目策划主管一名:本科以上学历,市场学、管理学、房地产相关专业,年龄35岁以下,5年以上房地产项目策划相关工作经验,要求提供历史成果。
资本运作项目主管一名:研究生以上学历,金融学、投资学、经济学专业,年龄35岁以下,3年以上证券、投资银行、上市华融公司资本运作经验。
品牌管理主管二名:大学本科以上学历,市场学、管理学专业,年龄35岁以下,3年以上市场营销、市场调研、品牌策划工作经验。
知识管理主管一名:研究生以上学历,管理学、信息管理学专业,年龄35岁以下,3年以上大型企业知识管理和信息管理工作经验。
董事会办公室岗位职责
办公室主任:
按月制订董事会办公室工作计划并负责指导完成,对工作计划完成质量负责;
负责本部门工作的培训、执行、检查;
定期主持本部门例会,听取下级述职并对其做出工作评定,根据工作需要调配下级工作岗位;
按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
负责制定华融公司的战略发展规划,对华融公司的战略定位及重要发展方向选择,代表董事会办公室发表意见;
负责组织、管理华融公司项目策划的筛选和可行性研究,对重大投资决策、经济活动代表董事会办公室提交方案;
负责华融公司重大资本运作策划的组织管理工作,并代表董事会办公室提交方案;
负责对董事会办公室经费进行合理支配;
对董事会办公室工作流程的正确执行负责;
对董事会办公室给华融公司造成的影响负责;
对本部门员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
对下达指令的合理性负责;
完成领导临时交办的工作;
主任助理:
负责董事会会议的准备、记录和整理工作,整理会议记录,提交《会议纪要》;
负责董事会和部门文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,要求及时更新整理《部门文件档案资料清单》;
负责年度计划的统计整理工作;
协助主任做好内务、各种部内会议的记录等工作,提交《董事会办公室月、季、年度工作计划》;
主持编辑《华融研究与观察》,并对《华融研究与观察》的内容负责。
协助收集、整理、统计、归纳行业信息资料,为部门人员分析、领导决策提供参考,整理《市场信息统计》,《行业资料汇编》等;
完成办公室主任临时交办的其他任务。
战略研究主管:
按月制订并完成课题研究工作,提交《月度工作计划》;按时完成并对工作质量负责;
参与制定华融公司的经营发展规划,研究华融公司重要发展方向、制订、调整华融公司战略发展规划,参加战略绩效考核,并提交研究成果,包括:《华融
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