蒙羊牧业公司行政管理制度
本制度包括：
一、行文管理办法
二、印章、证件管理办法
三、档案管理办法
四、保密管理办法
五、会议管理办法
六、办公用品及固定资产管理办法
七、办公室行为管理规范
八、车辆管理办法
九、后勤管理办法
十、接待流程管理办法
一、行文管理
1、管理细则
1.1为适应现代企业制度，切实规范企业运作，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本规定。
1.2公文是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻国家、地方、企业的方针、政策、路线，发布规章制度，请示和批复，指导和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具。
1.3总裁办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作。
1.4负责处理公司公文的文秘人员应忠于职守，认真负责，具备一定的专业知识。
2、文种
2.1决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级不适当的决定事项，应套下行文文头（见附件1）。
2.2公告
适用于向公司内外宣布重要事项，应套下行文文头（见附件1）。
2.4通告
适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项，应套下行文文头（见附件1）。
2.5通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，应套下行文文头（见附件1）。一般告知性通知不需套文头。
2.6通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，应套下行文文头（见附件1）。
2.7议案
适用于下级机关向公司董事会、股东会提请审议事项，按股东会文件格式要求执行。
2.8报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应套上行文文头（见附件1）。
2.9请示
适用于向上级机关请求指示、批准，应套上行文文头（见附件1）。
2.10批复
适用于答复下级机关的请示事项，应套下行文文头（见附件1）。
2.11意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法，应套下行文文头（见附件1）
2.12函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，应套便函文头（见附件4）。
2.13会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项，应套会议纪要红头（见附件2）。
3、公文编号
3.1发文编号
3.1.1蒙羊发：适用于公司内部发文；
发文编号例如：蒙羊发〔2014〕01号
3.1.2蒙羊纪发：适用于公司会议纪要的发放；
发文编号例如：蒙羊纪发〔2014〕01号