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上海普华应用软件公司项目时间管理培训教材PPT_43页

资料大小:1230KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/7/22(发布于上海)
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文本描述
项目时间管理 ProjectTimeManagement课程准备 请思考: 自己过去是如何进行项目时间管理的? 采用的是什么工具? 管理的效果如何? 是否还存在什么不足?项目时间管理的意义 资金的时间价值 贷款额1亿,利率10%,若提前一个月完工,可节省83万元的利息支出。 项目早日投产的价值 大亚湾1小时的发电价值为100万美元。 三峡工程每天的发电效益是1.2亿元。 项目的政治影响 国庆 献礼工程项目时间管理的内容 计划 控制项目时间管理案例 来源:《成功的项目管理》 名称:消费者市场调研项目 工具: PrimaveraProjectPlannerforEnterprise(P3e)一、活动定义 1。概念 确定为完成项目产出物(可交付成果),必须完成哪些任务或必须开展哪些具体活动。 在时间管理(工期管理或进度管理)过程中,需要与项目范围管理进行集成。1.1活动定义所需要的信息 项目工作分解结构(WBS) 每个项目的工作分解结构并不唯一;同一个项目可以采用不一样的工作分解结构。WBS的详细程度和分解层次取决于以下两个主要因素: 项目的管理和预算控制水平 每个项目小组的工作责任及其承受能力 项目目标和项目范围 项目范围的大小 项目及其提交成果的明确程度(不模糊程度) 不包括的内容1.1活动定义所需要的信息(续) 历史信息 项目前期工作收集和积累的各种信息 其它类似的组织或项目中对项目活动的界定 约束或限制条件 如人、资金、征地或其它资源等方面的约束条件; 假设前提 对于工作开始时还不能完全确定的事项,根据经验和分析判断,作出一定的假设。这些假设前提具有不确定性,可能转化成为项目的风险。1.2活动定义的工具 分解 将项目组成部分细分为更小,更易于管理的单元,以便更好地进行管理和控制。 此处,最后成果是活动(行动步骤),而不是可交付成果。 模板 历史信息1.3活动定义的结果 项目活动清单 是对WBS细化和扩展的结果 必须包括项目的全部活动内容 不能包括不属于本项目的活动 相关的辅助资料 对项目活动清单的解释或说明性材料(如假设、约束条件等) 各种具体细节文件, 责任对应矩阵,一个作业不能有多个责任实体 原WBS的更新 由于采用了新的技术、工艺或方法 原WBS中存在错误、遗漏和不妥之处 可能需要对预算等计划文件进行修改(集成管理的内容)1.4活动定义案例 WBS 目标:在130天内,3万元内, 确定Z产品消费者数据情况, 并提交最终报告。 历史信息:参见M产品调查 约束条件:130天,3万元 假设条件:项目经理暂定为 丁大勇1.4活动定义案例(续) 活动清单 详细依据 WBS更新二、项目活动排序 1。概念 活动排序就是确定各活动之间的依赖关系(逻辑关系),并形成文档。2.1活动排序所需的信息 活动清单及其相关文件资料 产品(提交成果)描述 如施工图纸开始施工 如程序开发模块测试 强制性(客观)依存关系-“硬”关系 汛期施工障碍、地基与上层施工等 自由处理的(主观)依存关系-“软”关系 资源调度方式、领导视察、资源限制等 外部依存关系 项目干系人问题、环境听证会、审批过程等 项目的其它约束或假设条件2.2活动排序的方法 前导图法(Precedencediagrammingmethod, PDM) 箭线图法(Arrowdiagrammingmethod,ADM) 网络模板法2.2活动排序的方法(续) 安排活动逻辑时,需考虑以下几个问题: 在该活动可以开始之前,哪些活动必须已经完成? 哪些活动只有在该活动完成之后才能开始? 哪些活动可以与该活动同时进行? 受该活动制约和制约该活动的活动有哪些?2.2活动排序的方法(续) 决定网络图详细程度的要点: 项目不断需要工作分解结构,而且必须有明确的项目活动界定; 可以先绘制一个概括性的网络图,然后扩展之; 根据责任分工或项目提交成果的性质决定,如: 如果活动的内容和责任发生了变化,则变化前后的作业应分开对待; 如果一项活动的结果是一个有形的、可以提交的成果,则应该将该活动与其它活动区分开,如“手册编写”和“手册批准”这两个活动。2.3活动排序的结果 项目网络图:项目活动及其逻辑关系的示意图。 项目活动清单更新