大唐移动通信设备有限公司
质量/环境/职业健康安全管理体系文件
DTM.TX.03.2101
合同管理办法
（V6.5）
拟制：郭宇2015年5月08日
审核：文件编写组2015年6月01日
批准：何毓嵩2015年6月08日
2015年6月08日发布2015年6月08日实施
大唐移动通信设备有限公司（上海子公司）发布
目录
1. 定义及目的 4
1.1. 适用范围 4
1.2. 定义 4
2. 合同分类 4
2.1. 销售合同 4
2.2. 工程分包合同 4
2.3. 其他涉及支出的合同 5
2.4. 合作项目合同 5
2.5. 市场代理类合同 5
2.6. 其他合同 5
3. 合同会审部门 5
3.1. 经营管理部 5
3.2. 财务管理部 6
3.3. 其他部门 6
4. 合同承办部门 6
4.1. 合同承办部门 6
4.2. 合同承办人的职责 7
5. 合同管理流程 7
5.1. 合同谈判与起草 7
5.2. 合同评审的发起 7
5.3. 参与合同评审/审批单位职责 7
5.3.1. 合同承办部门评审 8
5.3.2. 经营管理部法务评审 8
5.3.3. 经营管理部商务评审 8
5.3.4. 财务管理部评审 8
5.3.5. 业务总部管理部门评审 9
5.3.6. 经营管理部总经理审批 9
5.3.7. 公司总经理/常务副总审批 9
5.4. 2015年新业务分类 9
5.5. 各业务类型的具体评审单位及流程 11
5.6. 合同评审时间要求 13
5.7. 合同评审结果的处理 13
5.8. 合同签署 13
5.8.1. 合同签署责任人 13
5.8.2. 合同签署的基本要求 13
6. 合同专用章的管理 13
7. 合同专用章的借用 14
8. 合同的监控 14
8.1. 财务监控 14
8.2. 执行监控 14
9. 违约责任和合同争议的处理 14
10. 合同变更和解除 15
11. 合同的归档 15
12. 归档文件 15
13. 合同编码规则 15
13.1. 销售合同编码规则 15
13.2. 采购合同编码规则 20
13.3. 非明确收支金额合同编号规则 20
14. 合同借阅 20
14.1. 借阅流程 20
14.2. 借阅形式及周期 21
15. 合同模板管理 21
15.1. 合同模板的起草 21
15.2. 合同模板的评审及发布 21
15.3. 合同模板的归口管理 21
定义及目的
为了加强合同的管理，保证合同依法签订、切实履行、有效监控，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理办法。
适用范围
以公司名义进行的合同谈判与起草、合同评审、合同审批、合同签署、合同用章、合同履行及合同归档等过程都应遵循本办法。
本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，包括销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理合同。
公司与员工之间签订的劳动合同、保密协议、不竞争协议、脱密协议、贷款合同等不适用本管理办法。
定义
合同：指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理平台：公司所有合同的评审过程均采用信息平台电子流审核方式，申请人将需评审的合同上传至信息平台，各评审人在平台上进行评审及出具评审意见。信息平台以公司发布的平台为准。
合同分类
按合同性质分为：销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理类合同及其他合同。
销售合同
销售合同指：由提供产品或服务引发的，经合同方协商一致的具有法律约束性的收款协议。
包括（但不限于）：
设备销售合同
技术/工程服务（包括技术服务、技术支持、培训服务、工程服务等）合同
技术许可（转让）合同
工程分包合同
工程分包合同（通过招投标获得的项目合同，按不同的建设期间分成阶段，将其中的某个阶段的工程让外单位承包的合同）；