办公室各室（部）职责
办公室是负责组织全行行政运行、分支机构建设、企业新闻和形象宣传、安全保卫、行政后勤管理的综合管理部门。
一、主要职责
（一）制定全行办公管理规章制度、突发事件应急预案，并组织实施；
（二）负责总行会议管理，承担总行行务会、行长办公会、全行工作会议和专题会议的会议组织工作，负责拟写行领导讲话、会议记录、整理会议纪要、会议服务、督查会议议定事项；
（三）负责总行值班、公文处理和运转工作；负责总行督查工作的组织与协调；
（四）负责全行档案管理、印信管理、保密工作的指导和检查；
（五）负责归口管理全行新闻宣传、企业形象宣传，负责总行网站动态信息管理、《华夏金融》、简报、动态等内部刊物的编辑；
（六）负责全行安全保卫和预防事故工作，组织实施并指导、检查和监督；
（七）负责制定全行分支机构发展规划并组织实施；
（八）拟定全行住房改革政策和制度，组织指导全行房改工作；
（九）负责总行房产实物管理，对全行营业用房进行产权管理；
（十）负责总行行政财务管理和后勤服务保障工作；
（十一）完成领导交办的其他工作。
二、内部机构设置、职责和人员编制
办公室内设秘书室、机构管理室、新闻宣传室、保卫部、财务室、行政部6个室（部）。人员编制名，其中：正副主任3名，室（部）经理名。各室（部）职责如下：
（一）秘书室
1．负责拟定全行办公管理的有关制度、突发事件的行政运转的应急预案，并组织实施；
2．负责审核或组织起草以华夏银行、华夏银行办公室名义发布的公文；负责编辑《华夏银行文集》；
（三）负责全行工作会议、行务会、行长办公会等行级会议的会议组织工作，负责会议记录，整理会议纪要；负责行长例会通知及会议纪要整理；负责总行行领导除专业性会议以外全行性的重要讲话录音整理工作；
（四）负责总行值班工作，及时向办公室主任、总行行领导报告重要情况；协助安排总行行领导参加重要活动；负责总行报刊、信件收发、文件交换工作；
（五）督促检查全行对总行公文、会议决定事项、工作部署、重要事项，以及总行行领导重要批示的执行落实情况，对全行行政运行情况进行监控，跟踪调研，及时向办公室主任、总行行领导报告；
（六）负责总行党政文件收发、运转、文印、管理、归档工作，以及催办查办；负责总行机要交换工作；负责全行电子公文处理工作，以及系统的日常维护；
（七）负责指导、检查全行公文管理、档案管理、印信管理、保密工作；负责刻制和启用总行及部门、分行印章，管理总行印章、办公室印章；负责总行档案收集整理、日常管理工作，编辑全行大事记；
（八）负责联系和管理总行行领导秘书；
（九）负责起草总行行领导讲话等综合性文稿，以及其他文字性工作；
（十）负责办公室综合事务工作；
（十一）完成领导交办的其他工作。
秘书室人员编制名，其中：室经理名。
（二）机构管理室
1．负责拟定全行分支机构制度，以及分支机构发展规划，指导、组织分支行实施；
2．负责拟新设分支机构的调研，并提出分析评估报告；
3．负责组织、指导新设分行的筹建工作；
4．负责与监管部门联系，办理新建分行筹建和开业的各项审批手续；协助分支行申领新设营业机构金融许可证、营业执照及其年检工作；
5．负责办理同城机构筹建、开业、合并、更名、迁址和撤消的各项审批手续；
6．完成领导交办的其他工作。
机构管理室人员编制名，其中：室经理名
（三）新闻宣传室
1．拟定新闻宣传的各项管理制度，制定宣传工作计划，协调全行新闻宣传口径；负责全行企业形象识别系统管理，并检查、指导；
2．制定总行年度企业品牌形象宣传投放计划，并组织实施；编制总行机关宣传费用预算，严格使用管理；
3．承担总行机关对外公关协调，建立和维护对外营销、宣传的媒体平台，协调组织总行广告投放；
4．编发行内工作动态、工作简报；审查和向华夏银行网站编供信息；
5．编辑发行《华夏金融》、年报等刊物；
6．承担总行重大业务和对外交流活动的摄像、摄影和宣传报道，以及日常新闻宣传和公关活动；
7．承担向《中国经济年鉴》、《中国金融年鉴》等机构