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华夏银行办公室主任、副主任岗位说明书

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更新时间:2016/6/7(发布于广东)

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文本描述
办公室-副主任岗位说明书.doc
办公室-主任岗位说明书.doc
办公室主任岗位说明书
识别信息
(Identification) 岗位名称
(Position) 办公室主任 岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department) 办公室 工作地点
(Location) 北京
工作关系(Connection) 直接汇报对象(Supervisor) 行长
直接督导对象(Subordinate) 秘书室经理、宣传室经理、机构室经理、保卫部经理、行政部经理、财务室经理
日常协调部门(Internal) 总行各部门、各分支行办公室
外部协调单位(External) 人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行办公厅
主要工作职责
(Duty&Responsibility) 工作目的(Purpose):根据行长授权和办公室年度责任书主持办公室全面工作。
类别(Sort) 编号(No.) 概述(Abstract) 描述(Description)
部门
规划 1 整体规划 组织制定办公室工作规划和年度工作计划,组织、指导、监督规划和计划的执行情况,分析评估目标达成情况,调整改进规划方案。
2 组织与流程管理 组织规划部门的组织架构,完成部门机构设置,规划和调整岗位设置,设计完善岗位职责,组织设计和调整完善部门工作流程。
3 制度体系建设 组织制定全行办公室管理规章制度,应急预案,设定办公室工作实施细则,并组织实施,对执行情况进行评价、指导、检查、考核、调整、改进。
业务
管理 4 全行行长运行管理 组织总行机关日常办公,值班及公文处理工作。
5 档案印章管理 组织指导全行档案管理,印信管理,保密工作。
6 全行新闻宣传管理 组织管理全行新闻宣传,企业形象宣传,编辑刊物。
7 安全保卫工作指导 组织指导全行安全保卫工作,控制和预防事故。
8 全行机构建设管理 组织制定并组织实施全行分支机构发展规划。
9 全行营业办公用房及住房管理 组织管理总行房产实物,拟定全行住房改革政策制度。
10 总行行政后勤服务 组织管理总行财务和后勤服务保障。
资源
调配 11 人员管理 本部门人员的招聘和培训,部门内人员、工作分配和调整,人员绩效考核与沟通,人员培训与交流。
12 财务管控 制订与平衡部门财政预算、分配和调整财政预算、审批或授权审批费用使用,监督控制预算执行和费用使用情况。
13 沟通协调 按办公室工作职责与对上、对下、部门内外、行业内外的工作对象进行沟通和工作关系的协调。
主要职权
(Authority) 业务类(Business) 对办公室工作计划有建议权和执行权
费用审批类
(Finance) 在授权范围内行使总行机关行政费用支出审批权
人事类
(Personnel) 对下属员工人事任免有建议权、执行权,对下属员工考核审批权
关键职责绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal) 办公室制度建设是否完备
办公室工作计划目标是否完成(时间、质量)
办公室年度责任书完成情况
“三防一保”类案件发生频率与次数
员工满意度
职业发展(Career
Development) 可晋升岗位(Promoteto) 总行行长助理
可轮岗岗位(Rotateto) 总行机关其他部门总经理,分行行长
入职培训(Orientation)
在职培训(On-jobtraining)
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation) 否
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation) 否
任职资格(Qualification) 教育背景(Education)
程度(Degree) 本科 专业(Major) 管理科学与工程、经济学
证书(Certification) 无
语言(Language) 英语水平 大学英语四级或同等水平
其它 无
工作经验(Experience)
行业/职业 行政管理 年限 5 职位 经理
绩优素质能力(Competence) 素质项 行为特征
组织协调能力 根据办公室工作目标以及任务的重要程度、紧急程度,对人力、物资和财务等资源进行合理配置
分析解决问题能力 通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程,提取观点,并进行相关性研究,对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。并找到合适的方式或方法分析人们的焦虑和处境,然后探索潜在的途径提出解决措施
关系建立力 与有助于或可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐的关系或联系网络
修订履历
(Revision) 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者