贵州西洋肥业有限公司如何编写岗位说明书培训活动二零零六年八月二十八日贵州西洋水藏玺 CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司 贵州西洋肥业有限公司 本次华盈恒信对西洋肥业管理咨询活动共包含5个模块30个方面 Training 岗位价值模型 岗位价值评估 层级关系图 员工能力素质模型 员工能力评估与定位 薪酬通路及层级关系图 《薪酬管理手册》 《绩效管理手册》 薪酬结构与薪酬数据确定 战略目标 KPI 部门/岗位职责 KPI 能力素质指标 3P1T Position（责任机制） Performance（激励机制） Pay（分配机制） Training（成长与发展机制） 《人力资源管理制度/流程手册》 绩效考核 公司战略 员工个人能力测评 员工培训需求识别 培训组织与实施 能力素质模型 岗位说明书 公司结构和岗位设计 分权手册 岗位发展通路设计 关键岗位识别 核心员工职业规划 定编手册 工作分析 上次培训内容回顾 上次培训内容回顾 组织为什么要分工？ 战略实现 流程实现 效率提升 分工协作 细化工作 蚂蚁搬奶酪的启示 我们认为： 大雁南迁的启示 大雁群体飞行速度是单体平均飞行速度的1.71倍！！！ 古老的寓言故事 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑，那 一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就 是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大 象集体逃命的壮观景象，那时什么来了？ 蚂蚁军团！ 老鹰、马、猎狗狩猎的故事 横向分工与纵向分工 横向分工与纵向分工 结论 横向分工产生了 部门 纵向分工产生了 岗位 1：岗位说明书是什么？ 2：如何编写岗位基本信息？ 3：如何编写岗位使命？ 4：如何岗位职责？ 5：如何编写岗位任职资格？ 6：岗位说明书案例 7：岗位说明书的维护 8：下阶段工作安排 岗位说明书的构成 岗位说明书 岗位职责 岗位使命 岗位基本信息 岗位任职资格 1清晰的组织结构和部门职能描述 举例 2清晰的部门二级结构图和岗位名称 举例 3简洁明了的岗位说明书编写手册 4经过规划的能力素质模型 工作业绩 素质是用行为方式描述出来的员工需要具备的知识、技巧、态度要素的总和。这些素质是可观察的、可衡量的、而且是对个人和企业绩效极其重要的。 多块拼图构成成功的共同语言 工作态度 工作能力 知识 素质 必然条件 能力素质模型 西洋肥业岗位说明书格式 1：岗位说明书是什么？ 2：如何编写岗位基本信息？ 3：如何编写岗位使命？ 4：如何岗位职责？ 5：如何编写岗位任职资格？ 6：岗位说明书案例 7：岗位说明书的维护 8：下阶段工作安排 岗位名称要统一、要简洁、要清晰、要规范，同时一个企业不要有太多称呼，避免歧异和混乱。 该岗位所在的部门名称 该岗位的职务等级，A，B，C，D，E 在行政上直接领导该岗位的岗位名称（只有一个） 该岗位所属类别 如何填写岗位基本信息？ 岗位基本信息举例 1：岗位说明书是什么？ 2：如何编写岗位基本信息？ 3：如何编写岗位使命？ 4：如何岗位职责？ 5：如何编写岗位任职资格？ 6：岗位说明书案例 7：岗位说明书的维护 8：下阶段工作安排 岗位使命 对一个岗位所期望达到“什么”及“为什么”该岗位需要存在的简短准确的表述。 一般只有1-2句话，在组织中仅有少数岗位的目的超过一句话，也就是那些有“多种职务角色”的岗位。 这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么？ 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么？ 到底我们为什么需要这个岗位？ 何谓岗位使命 如何描述岗位使命 根据…… 通过…… 达到…… ①公司发展战略及目标；②国家有关法律法规；③领导要求、部门工作计划、部门目标；④公司规章制度；⑤业务需要（如订单需要、采购需要）等； 岗位使命举例 以下岗位使命描述正确吗？ 总经理：带领全体员工实现董事会批准的战略目标和年度经营目标，保持企业的可持续发展。为员工创造生活、为客户创造价值、为股东创造财富。 答案：根据公司战略发展规划和年度经营计划，通过领导、计划、控制全面的公司经营活动，确保公司经营计划的完成。 销售部经理：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的归纳与总结。 答案：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，保证销售部全年各项销售指标的顺利完成。 生产计划员：依据公司经营计划，编制生产配套计划，下达并根据实际情况及时、准确的协调指导计划的进行及修正，以保证生产的正常有序，从而保证整个公司目标的实现。 答案：依据公司工程机械月度生产计划，编制工程机械生产部月度生产配套计划，并根据实际生产情况及时、准确的对计划进行修正，以保证生产的正常有序。