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宁波蒙迪针织公司采购部岗位职责说明书汇编DOC

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文本描述
2005年5月25日
编号:HR-04
版本:A
岗位说明书
(采购部)
编制
审核
审批
批准
胡斌
侯华
刘永辉
吴小栋
冉斌
赵浩然
王志清
徐静芳
目录
采购部岗位说明书
(15份)
01采购部经理岗位说明书……003
02采购主管岗位说明书004
03仓库主管岗位说明书005
04工艺试样员岗位说明书……006
05坯棉采购员岗位说明书……007
06织造跟单员岗位说明书……008
07染色跟单员岗位说明书……009
08辅料采购员岗位说明书……010
09计划员岗位说明书…011
10棉纱仓库管理员岗位说明书012
11辅料仓库管理员岗位说明书013
12毛坯仓库管理员岗位说明书014
13光坯仓库管理员岗位说明书015
14多余仓库管理员岗位说明书016
15装卸工岗位说明书…017
蒙迪针织有限公司
岗位说明书
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
岗位层级
B
直接上级
总裁
职族类别
生产制造
岗位编号
MD-CG-001
岗位使命
根据公司的经营计划,通过对采购政策的策划、进行采购系统的管理,组织原材料和辅料的采购任务以及相关的物流配送、仓库管理,从而保质保量完成采购任务,实现优化供应商、降低成本指标的目的。
岗位职责
组织计划
编制和完善部门管理制度、流程等。
制定部门工作计划,制定、优化本岗位的管理制度和流程,并推动制度的执行。负责组织供应商的动态评估、选择与分级。
组织实施原辅材料的内部物流供应管理,确保物料供应高效、顺畅。
负责供应商谈判与采购合同的拟定。
制定下属员工的培训计划。
执行
负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。
负责生产原材料的采购、外加工合同的签订工作。
协调处理采购的质量技术、检验工作,提高原料采购的质量水平。
负责供应商与外协加工厂的索赔工作。
负责供应商关系维护与管理。
负责采购的物流系统管理与监控。
负责公司所有仓库的管理。
负责原料物资的采购成本与费用的预算与管控。
负责原料采购相关信息的统计、分析与预测。
负责协调进出口公司、制衣事业部、染整公司、外协加工单位与本部门的关系。
负责监督、指导、抽查下属的工作,并提出建议。
每月5日以前召开部门工作会议,落实采购计划和任务,保证生产经营的正常运行
完成上级交办的临时性工作任务。
协助配合
协助人力资源部进行员工招聘、培训绩效考核等各项人力资源工作。
审核/审批
审核采购主管提交的采购计划和采购合同。
审核下属员工提交的工作计划、总结。
审核下属员工提交的各种方案、报告、报表、申请等。
审核和控制本部门下属费用支出情况。
分析改进
定期对本岗位工作目标完成情况进行分析,编制分析报告。
任职资格
基本要求
学历:大专及以上
专业:采购管理、服装面料、服装工艺等相关专业。
经验
工作经验:5—8年。
行业经验:3年以上。
职位经验:2年以上。
知识
基本知识
公司产品知识4;行业基础知识3;规章制度3;工作流程2;公司文化2。
专业知识
质量管理知识3;物资采购知识4;物流管理知识3;成本管理知识3;仓储知识2;生产管理知识2;合同管理知识2;财务知识1;管理学知识3;人力资源知识2;保密知识1。
技能
基本技能
口头表达能力3;书面写作能力3;电脑操作能力2。
专业技能
沟通能力4;;团队领导能力3;计划能力3;培养下属能力3;督导控制能力2;执行能力2;组织协调能力3;创新能力2;分析判断能力2。
潜在能力
应变能力3;制度执行3;周密思考3;学习能力3;人际理解4;适应能力2;抗压能力2。
职业素养
基本素养
责任感4;廉洁4;诚信3;服务意识3;保密意识3;团队合作2;职业礼仪2。
特殊素养
忠诚度4;成就导向3;职业动机2;职业形象2。
蒙迪针织有限公司
岗位说明书
岗位名称
采购主管
所属部门
采购部
岗位层级
C
直接上级
采购部经理
职族类别
生产制造
岗位编号
MD-CG-002
岗位使命
通过对采购政策的理解、进行物资采购实施的管理,按照生产计划的要求及时实施采购,保质保量准时完成采购任务,实现保障生产供应、降低成本指标的目的。
岗位职责
组织计划
根据仓库主管所提交的申购计划,负责组织采购制定计划,并报部门经理审核。
根据贸易部所接订单和仓库库存,计算出每个订单耗用量。每月1日编排出月纱支、织造、染色、采购计划,上报部门经理审核。
根据原材料的采购进度,组织进行货品入库、验收工作。
执行
负责原材料物资采购合同的签订工作。对每个订单督促检查,审核与加工厂和供货方签定的每一合同,并签字,如没有签定合同,不能实施加工采购计划。
协调处理采购原材料的质量技术、检验工作,提高原料采购件的质量水平。采购的棉纱、面料,加工业务必须先经试样测试通过后,方能签定合同。实施计划前必须在确认样中签字确认。
负责原材料供应商和加工上的索赔工作。对棉纱、面料的质量问题,如采购员、制衣事业部与供货商不能达成一致意见,要协助解决,如本人也不能解决,必须及时报经理,不使企业受损。
接到制衣订单后,由贸易部经理签定确认价格的面料和供货合同。
如本部不能完成制衣部下达的交期要求,应及时与制衣部联系,如不能达成一致,由贸易部经理裁定,仍不能达成一致报部门经理。
对本部所有应付货款发票审核、签字、确认。
负责供应商关系维护与管理。
负责原料物资的采购成本与费用的预算与管控。
负责监督、指导、抽查下属的工作,并提出建议。
完成上级交办的临时性工作任务。
协助配合
协助部门经理编制部门管理制度、流程等。
协助部门经理培训、培养本部门的员工,宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。
协助部门经理制定部门工作计划,制定、优化本岗位的管理制度和流程,并推动制度的执行。
协助部门经理进行绩效考核。
协助人力资源部进行员工培训等各项人力资源工作。
审核/审批
审核下属员工提交的工作计划、工作总结。
审核下属员工提交的各种方案、报告、报表、申请等。
分析改进
定期对本岗位工作目标完成情况进行分析,编制分析报告。
任职资格
基本要求
学历:大专以上。
专业:采购管理、服装面料、服装工艺等相关专业。
经验
工作经验:5年以上。
行业经验:3年以上。
职位经验:1年以上。
知识
基本知识
公司产品知识4;行业基础知识3;规章制度3;工作流程2;公司文化2。
专业知识
质量管理知识3;物资采购知识4;物流管理知识3;成本管理知识2;仓储知识2;生产管理知识2;合同管理知识2;财务知识1;管理学知识1;人力资源知识1;保密知识1。
技能
基本技能
口头表达能力3;书面写作能力2;电脑操作能力1。
专业技能
沟通能力4;执行能力3;团队领导能力2;督导控制能力2;组织协调能力2;计划能力2;分析判断能力2;培养下属能力2;创新能力1。
潜在能力
应变能力3;人际理解3;制度执行3;周密思考2;学习能力2;适应能力2;抗压能力3。
职业素养
基本素养
廉洁4;责任感3;诚信3;保密意识3;服务意识2;团队合作2;职业礼仪2。
特殊素养
忠诚度3;成就导向3;职业动机2;职业形象2。