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神华北电胜利能源储运公司办公室6S标准化管理办法PPT_49页

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更新时间:2016/5/5(发布于上海)

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文本描述
储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿 神华北电胜利能源有限公司储运公司 目录 I Ⅲ Ⅳ 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求 II 6S介绍 6S是什么 整理 整顿 整理 安全 素养 清洁 6S 清扫 PDCA闭环管理,标准化管理水平不断提高 6S演变 演 变 6S内容 6S标准化管理 6S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持6S标准化管理,一点一滴持续的改善 6S不是知识,也不是技术,而是应该做的事情! 要领 自己动手,不依赖外人(所有部门、所有人员都一起执行) 6S标准化管理要领 目录 I Ⅲ Ⅳ 党政工团工作大事记 6S标准化管理需要的工具 6S定置要求 II 6S介绍 处级领导办公室定置 科队级领导办公室定置 综合部办公室定置 生产技术部办公室定置 安全监察部办公室定置 生产部室办公室定置 运行班会议室 装车班会议室 检修班会议室 主管以上领导桌面定置 员工桌面定置方案一 桌面定置 桌下定置 员工桌面定置方案二 (a)椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b)桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d)日历 放置在照片d位置 (e)水杯 放置在e位置 (f)笔筒 放置在f位置 (g)电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h)文件 放置在h处 (i)电话 放置在I位置 (j)抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 整理、整顿 a b c d e f f g h i k 抽屉定置 抽屉上贴上关键词标签。 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置第一层抽屉内;书本类可以放置第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三层抽屉内。 第一层 第二层 第三层 坐椅 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子正,离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。 文件柜管理 1、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层;4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确贴上关键词标签;6、定期清扫,保持干净无尘。 各类线路的整理 目的:消除因电线凌乱导致的难以区分现象,防止意外扯拉造成的松脱,减少凌乱线路占用的空间。 1、电源线不可直接拖在地上。 2、同一办公区域的电线捆扎为1束,捆扎方法为;间隔100mm捆扎一次,线尾处适当保留,用扎带或套纽固定两端; 3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定; (不可给其他操作、动作造成障碍) 4、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 5、电源排插应固定。 目录 I Ⅲ Ⅳ 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求 II 6S介绍 桌面上物品三定管理 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm 桌面外物品三定管理 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 3、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 4、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 5、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm