平顶山市凯佳房地产开发有限公司
管理制度
目录
办公环境管理办法.........3
会议管理制度5
印鉴管理制度9
档案管理制度...........19
固定资产管理制度........24
费用开支办法...........30
车辆及驾驶员管理制度.....34
工装管理制度...........40
保密制度..42
安全工作制度...........45
第一章办公环境管理办法
一、总则
第一条为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象，营造和谐、积极的企业氛围，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条公司综合部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。
二、管理细则
第三条各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形象。
第四条各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生整理完毕，做到地面、墙面及办公家具整洁干净。
第五条办公桌上物品整齐摆放。除电话、笔记本电脑或台式电脑的显示屏、文件、文具、书刊、手机、水杯及其他与工作相关的物品外，不应摆放带有私人性质的物品，不得摆放零食、香烟等杂物。
第六条员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。
第七条员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。
第八条员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏，影响他人正常办公。
第九条员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。
三、检查与违规行为处理
第十条公司综合部应定期对所辖各办公室的环境卫生进行检查和督促整理，并将检查结果予以通报。检查标准见附表：《办公室环境检查标准》。
附表：办公室环境检查标准
办公室环境检查标准
项目
标准
清洁频次
责任人
公共区域
楼梯
无纸屑、无灰尘
地面
无纸屑、无污迹、无堆放杂物无烟头
档案柜
柜面无灰尘、柜顶无杂物
玻璃
无灰尘、玻璃光洁明净
花盆
叶子无灰尘、花盆清洁无污迹
墙面
无划痕、镜框摆放整齐、
办公桌面
文件摆放整齐、无灰尘、桌面上无与工作无关的物品
电脑
屏幕无灰尘、电脑桌面无杂物