时间管理 认识时间管理 时间管理的陷阱 如何跨越时间管理的陷阱 致谢 课程提示 时间的特性 时间供给无弹性 时间无法存储 时间无法替代 时间无法失而复得 如何对待时间 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 不善于利用时间的三种观念 什么是时间管理？ 航海者古训： 关键不在于风向何处吹，而在于我如何驾驶帆船。 时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。 什么是时间管理？ 什么是时间管理？ 您有足够的时间吗？？ 调查统计*得出： 在100位经理级人士中 一位有足够的时间； 10位需要10%的加班工作时间； 40位需要25%的加班工作时间； 其余的经理级人士则需要50%的加班时间 *统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告 为什么要进行时间管理？ 时间管理测试 为什么要进行时间管理？ 人的一生是这样度过的 认识时间管理 时间管理的陷阱 如何跨越时间管理的陷阱 致谢 课程提示 时间管理的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮 2、“拒绝”两个字好难说 3、时间还多着呢----拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲 猪八戒踩西瓜皮--工作缺乏计划 1、因过分强调“知难行易”而认为没有 必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对 计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 6、“船到桥头自然直” 猪八戒踩西瓜皮--工作缺乏计划 工作缺乏计划的带来的后果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 不好意思拒绝别人 1、接受请托比拒绝更容易 2、想做一个广受爱戴的人 3、不懂的如何拒绝 4、拒绝请托会触怒请托人从而损失更大。 时间还多着呢----拖延 帕金森定律 工作会自动地膨帐占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着可以为一项工作安排过多的时间，如果你自己安排的了充裕的时间从事一项目活动，你会放慢你的节奏，以使用掉所有分配的时间。 不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，会使你难以专心工作。 会议病 基于群的愿望而聚会沟通 为符合传统 为推卸责任 没有勇气指出个别员的错误 无效会议不断重复 文件满桌病 安全感 个人的喜好 半途而废的工作习惯 犹豫的个性 无效会议不断重复 事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应的手工作 找不到可授权的下属 认识时间管理 时间管理的陷阱 如何跨越时间管理的陷阱 致谢 课程提示 规划人生案例 如何跨越时间管理的陷阱 1、要事第一 2、以终为始 3、学会说“NO！” 4、学会对应不速之客 5、减少无效会议 6、桌面开展“5S”运动 要事第一 “大石块理论”与“二八”定律 ABC法则 办事的先后次序 以终为始 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标有关系吗？ 回报的收益高吗？ 学会说“NO！” 耐心的听 如无法当时决定刚要告诉他你要考虑多长时间 显地慎重 表情应和颜悦色 态度坚定 学会说“NO！” 指出拒绝的理由 拒绝的是请托面不是他 如有可能为他提供其它可行的思路 不要透过第三者来拒绝 如何对付不速之客 不要采取无条件的开放政策 授权秘书对约会事情作初步的安排 在办公事外接见不速之客 站着会客 限时面谈 定期与部属面谈 办公桌上的“5S”运动 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 下班前的清理 整理、整顿、清扫、清洁、修养 时间管理矩阵 管理自己的时间，做正确的事情 定计划要考虑重要的和紧急程度 先做重要和紧急的事 时间管理矩阵—管理自己的时间 管理自己的时间，忙的有意义 煮青蛙的故事 要特别关注重要不紧急的事 让我们来练一练 实战演练：2003年10月8日的工作 致谢： 参与本次交流的各位同事 感谢吴银花在制作多媒体胶片的试验支持 感谢满分网、中人网、锐博网 谢谢！