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世界大学生夏季运动会组委会执行局部门职责说明书DOC_58页

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更新时间:2016/4/15(发布于四川)
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文本描述
世界大学生夏季运动会组委会执行局部门职责说明书
北京外企太和企业管理顾问有限公司
目录
1. 综合行政部职责说明书 1
2. 人力资源部职责说明书 5
3. 财务和审计部职责说明书 9
4. 市场开发部职责说明书 12
5. 新闻宣传部职责说明书 16
6. 大型活动策划部职责说明书 19
7. 外事联络部职责说明书 22
8. 后勤保障部职责说明书 27
9. 场馆竞赛部职责说明书 33
10. 开闭幕式及仪式部职责说明书 38
11. 信息技术部职责说明书 41
12. 媒体运行部职责说明书 44
13. 安保部职责说明书 47
14. 志愿者工作部职责说明书 51
15. 督查室职责说明书 54
综合行政部职责说明书
部门主要职责
主要负责执行局内部行政管理和总体工作计划的编制、督导实施,联络协调国内相关事务,并组织提供法律、大运会战略规划与咨询服务。(在志愿者工作部、安保部成立前,统筹管理其相关工作)
小组设置综合组国内事务联络组
7秘书组法律事务组
8会议组战略规划与咨询委员会序

部门职责内容
事务
分类负责制定和实施各项综合行政管理规章制度;负责编制执行局总体工作计划,并协助督查室督导执行局各项计划的落实;
A2负责组委会、执委会、执行局办公会及涉及市领导、外单位参加会议的会务组织服务工作;负责执行局与国家、广东省、深圳市党政军机关和相关单位、团体的协调联络工作;负责统筹安排大运会组委会、执委会、执行局有关领导活动,承办领导内事活动负责执行局文档、机密文件的流转、处理,印签管理和信访接待工作;组织专家和相关人员研究大运会赛事的重大问题,为执行局领导提供战略决策支持;
A2负责选择和协调管理法律咨询机构,为组委会、执委会、执行局提供法律咨询服务;
B负责拟定大运会危机公关预案,并协助安保等相关部门监控和管理危机事件;
A2负责开展执行局的党务、工青妇等工作。
综合行政部小组职责说明书
组别
综合组
所属部门
综合行政部


职责内容
事务分类负责编制执行局总体工作计划,并协助督查室督导执行局各项计划的落实;
A2负责编制和督导实施执行局及本部门行政管理规章制度;负责拟定大运会危机公关预案,并协助安保等相关部门监控和管理危机事件
A2负责分发、交换执行局机要文件和信息资料,并负责文件处理的督办负责编印、传送执行局工作简报和大运会大事记等内部刊物;负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理负责安排执行局领导的内事活动,协助执行局领导处理票据报销等日常办公事务;负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作;负责管理、使用综合行政部印章和有关领导签名章;负责安排执行局值班事务、接待群众来访和执行局前台事务管理;负责调配、发放部门内部办公用品、信函邮寄等服务;负责文印室设备的管理和本部门的文印工作,协助其他部门印制文件负责开展执行局的党务、工青妇等工作。