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大富豪家具集团总经办主任职位说明书DOC

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更新时间:2016/4/13(发布于北京)

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文本描述
大富豪职位说明书
职位名称
职位使命
隶属部门
直接上司
下属岗位
职位编号
工作板块主要职责
总经理日常工作的支持与服务;
重大企业文化活动的组织与开展;
策划、编辑、出版和发行企业宣传刊物;
健全和完善公司内外的沟通渠道、并保证其畅通;
公司对外社会关系的处理;
公司会务组织与会议结果的跟踪、落实工作;
资料管理;
文档管理;
图书管理;
法律咨询服务与法律事务;
专利、商标的申请、保护工作;
办公区域日常环境管理;
行政、后勤事务统筹与安排;
物业管理;
翻译工作;
企业文化建设
公司内外形象的策划和设计
策划、编辑、出版和发行企业宣传刊物
公司对外广告宣传的策划、制作与联络
推进公司企业文化的建设和发展
·健全和完善公司内外的沟通渠道、并保证其畅通
·推进企业文化建设,营造公司良好的内部文化氛围和社会形象
文档管理
处理总经理的日常工作提供支持和服务
协助总经理做好来往客人的接待工作
做好相关的会议记录和会议纪要的整理、发放与会议结果的跟踪、落实工作
·处理总经理各种文件、资料的分类整理、归档工作
建立健全公司规范化、系统化的文书档案管理体系和制度
按规范要求经常性地收集、归类整理文书档案及其查询、调阅与开发利用工作
处理公司内外来往文件、信函、资料的分送、传阅与归档工作
处理公司文件、通知、会议纪要等打印、传阅、发送与跟踪工作
公司图书的保管与借阅管理工作
对外来邮件、传真件进行整理登记工作
法务管理
为公司提供全方位的法律咨询服务
办理公司各方面的法律事务
办理公司专利、商标等方面的申请、保护工作
公司合同、协议、契约、文件、公文、规章制度等并提供专业意见和建议
行政管理
制定、完善各项行政管理制度
·推行各项行政管理制度,监督行政制度在各分厂、各部门的执行情况
·办公区域日常环境的维护
·行政、后勤事务统筹与安排
·公司总部物业维修工作计划与组织实施
知识
技能
经验
学历或专业要求
考核指标