有效会议 一、定义会议 三种不同的人 有些人喜欢开会，因为开会让人有理由不办正事，而且很容易打发时间； 有些人讨厌开会，因为开会浪费很多时间，没法办正事； 有些人也讨厌开会，但自己却喜欢制造会议，浪费别人的时间。 关键词： 怎样有效的使用会议？ “文山会海”的原因 会议的数量失控； 会议的时间失控； 会议的质量失控。 研讨专题 会议占用您的工作时间约为%； 您认为那些会议是重要和必须的？ 您最不愿意去参加的会议有那些？ 您认为那些会议可以用其他方式取代？取代的方式是： 会议的起源（中国） 中国古代： 会议形式：“乡饮酒礼”； 会议主持：“宰”； 会议目的：祭祀、分配； 赵匡胤开会： “杯酒释兵权”！ 关键词： 吃、就是开会！ 会议桌上与桌下 会议桌上： “中庸之道、大智若愚”； 会议桌下： “袖里乾坤、台底交易”； 传统文化的影响： 重会下交易、轻会上决议。 会议的定义 几个关键人物聚合在一起； 每人扮演他们各自的角色； 讨论他们共同关注的问题； 通过讨论并取得某些决定； 这些决定是预期要达到的。 会议的目的 开会要花费宝贵的时间和金钱，因此只有在必要时才召开会议，并确保会议简短而富有建设性。 典型的会议有一个明确的目标，并概括于议程上，议程预先在与会者中传阅。 主要观点 对会议的成本进行必要的评估； 反复核定所举行会议的必要性； 确定会议能否有其他形式实现； 会议过多将减少责任延误决策； 政策、程序、沟通能减少会议。 应该开多少会 彼得杜拉克说，假如一位管理者每天花掉四分之一以上的时间在会议上的话，就足以说明这位管理者办事不富条理，值得检讨。 管理者每天面对的会议： 营销会议、研发会议、生产会议、计划会议、安全会议、事故会议、人事会议…… 会议数量的失控 失控的逻辑： 企业全面整改、工作全面提升； 问题千头万绪、必须日理万机。 关键词： 文山会海！ 避免会议 开会的第一个规则就是尽量避免它们，如果避免不了就限制它们； 在大多数机构中，如果坚持以快速和经济的替代方法作出决定，只召开不可替代的、有具体目标与方针的会议，那么会议的次数是可以大为减少的。 召集会议前的思考 会议的主题是什么？ 需要达到什么目的？ 不召开将意味什么？ 是否有可取代方式？ 谁是必须的参加者？ 他们的角色是什么？ 会前需做什么准备？ 是否需要会前沟通？ 选择参加会议的人员 了解会议主题并有贡献的人； 代表受决策影响的部门成员； 对会议主题有决策权力的人； 将会负责执行会议主题的人。 公司绩效评估 EVA----经济价值增加值。 EVA=NOPAT—IC*(D/(D+E)*Kd+E/(D+E)*Rf) NOPAT是税后营业利润，IC是投资成本，D是长期负债，E是所有者权益，Kd是长期负债成本，Rf是无风险收益； EVA从投资者的角度着眼，衡量公司利润是高于还是低于投资者所期望的最低报酬。 绩效管理整体流程 董事会 系统1/副总1 系统2/副总2 系统3/副总3 系统5/副总5 部 门 1 部 门 2 部 门 3 部 门 4 部 门 5 部 门 6 部 门 7 部 门 8 部 门 1 部 门 2 部 门 3 部 门 4 部 门 5 部 门 6 岗 位 1 岗 位 2 岗 位 3 岗 位 4 岗 位 5 岗 位 1 岗 位 2 岗 位 3 岗 位 4 岗 位 5 战略 （EVA） BSC KPI1 个人考核表 KPI2 公司/总经理 约束 （TOC） 系统约束 以系统的观点思考考核; 有效产出对企业才是有效的； 而有效产出取决于公司的“短板”; 加强对“短板”的管理才是最有效的； 对于“长板”的产出增加对于系统来说不一定有意义。 “短板”问题 企业的有效产出取决于“短板”； “短板”制约有效产出，提高了“短板”的效率，就提高了企业的效率； “长板”效率提高，有可能会降低企业效率。 有效 产出 有效的选择会议 寻求解决“短板”的会议 “短板”是制约企业发展的重要因素，解决了“短板”，企业就可以增加有效“产出”； 以系统思考的角度寻找企业的“短板”，针对“短板”组织会议，解决“短板”； 寻找下一个“短板”，再组织会议。 最好的会议 最好的会议是只有两方的会议。 用一对一面对面会议替代多方会议，是一种值得推荐的方法。 会议的最佳时间 早上十点左右：部门工作已交待完毕，适合开工作性质会议。 中午：适合做信息交换或开高阶主管会议，最好准备午餐给与会者。 下午四点以后：适合做信息交换或开高阶主管会议，并利用想准时下班的心理让会议准时结束。 星期一与星期五不宜。 会议时间的失控 二、无效会议