职位说明书
职位信息
职位名称
综合管理体系主办
所属部门
战略规划部
职位编号
GZPCC-ZLGH-007
工作地点
广州
出差要求
□无□偶尔■经常□常驻外地
职级
9级
职位关系
直接上级
综合管理副经理
业务指导上级
无
直接下级
无
业务指导下级
各子机构体系管理人员
内部联系职位
各部门、子机构有关体系建设的人员
外部联系单位
认证公司、行业协会等
职位目的
职位目的
根据法律法规及质量、职业健康安全、环境三个认证标准的要求和企业实际，联系认证公司与内部相关机构进行体系建设工作，确保内审、外审工作的顺利进行。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
草拟管理手册及公司的程序文件和作业指导书；
起草公司年度综合管理体系运行计划、内审计划；
负责进行组织公司管理评审前期的各项具体筹备工作；
与外审单位联系落实外审计划并配合实施，跟踪各子机构纠正措施的制定和实施；
负责督导公司各子机构综合管理体系的具体运行所进行的日常性工作；
定期发布与本公司业务范围及环境、职业健康安全管理有关的法律、法规、标准、规范、规程以及管理性文件的有效文件清单；
起草全公司贯标和综合管理体系的培训工作计划；
与行业协会进行日常性业务联系；
完成上级交办的其它工作。
全部
部分
部分
全部
部分
全部
全部
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
体系文件编写和修订
收集意见，对体系文件空白处加以补充，对不适应处加以修订。
按时完成，文件适应公司实际运作情况，能指导实际管理工作
内部审核
编制内审年度总计划及月度详细计划并组织实施。
按时完成，内审能发现体系运行中存在的主要问题，使受审核单位明确体系运行改进的空间
管理评审
安排并组织实施评审会务工作，编写、收集评审会议汇报材料。会后拟文发布“管理评审决定”，组织决定的落实并检查落实的效果。
每年第三季度召开管理评审会；能促进体系运行水平持续改进
外审
与认证公司密切联系，协商制定可行的审核计划，为审核顺利开展提供必要的条件，及时组织关闭不合格报告。
按年度计划按时完成外审，确保认证证书的有效
内审员培训
根据形势要求及公司实际编制培训计划，协助培训中心组织好内审员的培训。
内审员质量和数量满足体系运行要求
行业协会联系
根据公司要求与行业协会学会联系沟通。
使公司取得社会和行业协会的认同
任职要求
教育程度及专业方向
本科及以上学历，工程或工程管理专业；
职业资格要求
内审员资格，工程相关专业中级及以上职称
工作经验
3年以上工作经验，2年以上ISO体系建设工作经验；
专业技能
熟悉ISO9001、ISO14001、GB/T28001标准知识；
具有较强的组织协调能力、语言文字表达能力；
计算机办公软件操作娴熟；
工作积极主动，善于与人沟通。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间