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中交第四航务工程局本部职位管理制度DOC

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更新时间:2016/3/25(发布于陕西)

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文本描述
中交第四航务工程局有限公司本部职位管理办法
一、总则
为实现公司本部职位管理的制度化、科学化、规范化,特制订本办法。
本办法旨在达到以下目标:
通过科学、合理地设置职位,促进公司劳动生产率和经营管理水平的提高;
为公司本部员工的选拔、使用、绩效管理、薪酬确定提供依据;
为员工职业发展和职业生涯设计开辟通道;
根据职位要求,提高员工培训与开发的针对性,促进人岗匹配、人事相宜。
职位管理的内容包括职位设置(调整)、职位说明书编制与职位评估等方面的内容。
职位管理坚持效率优先原则,从公司本部人员素质、技术水平以及管理体制的现状出发,实行职位的动态管理,力求实现职位设置效能的最大化,促进工作流程的改进。
各部门管理职责:
人力资源部与战略规划部提供职位设置的合理化建议,为相关部门提供职位管理咨询服务,并进行指导和帮助;与有关部门共同研究起草或修订职位说明书;与相关部门合作,开展职位评价,确定职位等级;将职位设置调整方案上报公司领导审批;
各部门根据公司生产经营变化,及时调整职位设置,同时对新设立职位提供必要的信息和意见:根据本部门的具体情况,及时提出职位设置、职位职责调整意见和实施方案,并报战略规划部及人力资源部审定;明确新设或对职责作较大调整的职位对员工的任职要求;组织实施本部门的职位调整方案。
二、职位设置(调整)
本办法所称的职位设置(调整),是指公司本部根据生产经营及管理的需要,在现有职位基础上,设立新职位(含归并、增加)或对现有职位的职责、任职要求等内容进行调整的工作活动。
新职位的设立本着精干、高效的原则,充分考虑工作量、公司发展需要及业务管理流程的变化,适时地进行设置。一般情况下,管理职位的设置应与部门职责、编制相一致,不得设置与部门职责无关的职位。
在下列因素发生变化时,应该进行职位职责的调整:
公司组织架构发生变化,部门职责发生调整;
公司业务流程改变、运行维护体制发生改变或冗员的产生。
职位设置(调整)遵循以下程序:
各部门负责人依据本部门的工作任务和发展计划,合理配置各职位主要职责,并根据职位余缺情况,提出本部门职位设置(调整)申请,填写职位设置(调整)审批表(见附表1)。对新设职位,需在审批表中详细填写职位名称、职责、任职资格等内容;对现有职位发生职责、任职要求调整的,需在审批表明确职责、任职要求调整内容。
人力资源部会同战略规划部对各部门提出的职位设置(调整)申请进行综合分析和平衡,提出职位设置(调整)意见并报公司领导批准;
进行职位调整。
人力资源部按规定程序统一修订或编写职位说明书;
对新设置职位或原职位的职责发生重大调整的,由公司本部薪酬绩效管理小组进行职位评估,确定职位薪酬层级,并报公司领导核准;
人员招聘、薪酬调整。
职位设置(调整)申请经公司领导核准后,人力资源部与相关部门根据职位要求的用人标准,原则上按公开招聘、竞争上岗选拔配置人员。
三、职位说明书管理
职位说明书是职位确立的主要依据,其功能旨在对职位进行描述及确立任职条件。职位说明书包括以下内容:
标志信息。包括职位名称、所属部门、编号等标准数据;
职位描述。包括职位设置目的、内外联系单位、工作流程、职责任务等内容;
任职条件。包括知识技能、工作经验、综合素质等要求。
职位说明书必须向在岗员工出示,员工必须详细阅读,并按职位说明书规定认真履行职责。
新员工入职之日,必须仔细阅读本岗职位说明书,了解本人必须履行的职责及流程角色与责任等内容。
职位说明书中的“任职要求”的应用:
用于员工招聘,据此确定新员工的聘用标准;
用于员工的选拔聘用:职位发生空缺时,按“任职要求”选拔聘用员工;
用于员工的培训:现有员工的业务知识、技能、学历等达不到“任职资格要求”者,必须通过学习和培训以达到要求。公司给予一定的过渡期(35岁及以下三年,36岁至45岁五年,46岁及以上可适当延长),过渡期内员工必须通过学习和培训予以提高,如过渡期满后未达到“任职资格”要求且绩效考核不符合职位要求的,则由公司根据其实际情况调整合适职位。
作为职位价值评估的基本依据。
职位说明书中职责作为公司本部对员工进行业绩考核的基本依据。
职位说明书中的直接上级为绩效考核中的考核者。
职位说明书内容不得擅自修改,由人力资源部根据经批准的职位调整审批意见统一编制或修订职位说明书,会签战略规划部和用人部门,并经公司主管领导审批后公布。
四、职位评估
通过职位评估确定各职位在组织中的相对价值,建立职位薪酬等级体系,为建立科学的薪酬体系提供平台,实现以岗定薪,岗变薪变。
职位评估运用标准因素计分法,按照影响、沟通、创新、知识等4个因素10个纬度进行评估。
1、影响:主要评估职位对组织的影响和贡献大小,含组织规模、影响、贡献纬度;
2、沟通:主要评估沟通的层次、范围和属性。含沟通、架构等纬度;
3、创新:主要评估职位要求的创新属性和工作的复杂程度。含创新、复杂性纬度;
4、知识:主要评估职位要求的知识、管理的幅度和知识应用的范围。含知识、团队、宽度等纬度。
评估程序:
1、经公司批准的新设职位或职位职责发生重大调整,由人力资源部准备职位说明书,本部薪酬绩效管理小组进行职位评估。
2、职位评估结果经分管领导审核、总经理批准后发布。
3、人力资源部根据审批结果确定职位薪酬标准。
五、附则
本办法解释权在公司人力资源部。
本办法适用于公司本部中层及以下职位。
本办法自年7月1日起实施。
本办法经领导批准,可以适时修改。