锦胜包装公司总部岗位分析与调整建议书 慧泉国际管理顾问机构 第一模块提交成果 秘密 锦胜包装总部现有岗位体系 锦胜包装总部岗位体系调整后人员结构 信息系统部现有岗位体系（现编制人员：７人） 信息系统部现有岗位体系分析 通过工作盘点我们发现： 信息专员及ERP专员的工作饱和度不够 例如：ＥＲＰ的维护由两位ＥＲＰ专员、一位信息专员及信息工程共同承担，编制过多 信息工程师和信息专员岗位名称不规范,不容易界定具体的职责. 同一工作同时由不同岗位负责 例如：“调整厂部ERP使用权限”ERP专员和信息工程师的职责当中都存在。 信息系统部现在岗人员为７人． 经理、信息工程师、信息专员各1人，网络管理员、ERP专员各２人 信息系统部岗位体系调整建议 建议： 将相同性质的工作统一由一个岗位负责，相同岗位的工作不饱和时减少此岗位的编制． 取消信息专员岗位 （信息专员的工作职责可分解到到信息工程师及ＥＲＰ专员的职责当中, 例如： 原由信息专员负责的“日常ERP问题处理结果的收集、归档”的项目可由ERP专员来负责; 原由信息专员负责的“ERP操作手册的制定、维护、编辑、更新与发放”的项目及原由ERP专员负责的“受理一厂各部门ERP使用权限申请”的项目可统一由负责ERP权限的信息工程师的职责当中） 减少ＥＲＰ专员编制一个（一厂、二厂的ERP维护由专人负责） 将信息系统部职责归口到行政部管理 设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网络管理员２人 信息系统部优化后编制为５人 信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网络管理员２人 信息系统部岗位体系调整建议（编制：５人） 涉外部现有岗位体系（现编制人员：1人） 涉外部现有岗位体系分析与建议 我们发现： 因人设岗现象：涉外部作为一个部门却只有一个岗位，一个岗位或人员不足以建立一个部门. 建议: 将涉外部、信息系统部职责统一归口由行政部管理. 设涉外专员1名. 涉外部现在岗人员为1人:涉外部经理 涉外部岗位体系调整建议（编制：1人） 行政部现有岗位体系（现编制人员：9人） 人力资源部现有岗位体系（现编制人员：6人） 行政部/人力资源部现有岗位体系分析 行政部、人力资源部现在岗人员15人，其中基建工程师为临时项目岗位 经分析后发现： 行政部与人力资源部重点工作不明确，承担了过多其他部门的管理工作。 行政部岗位设置过于细化，后勤保障专员、内审专员、设备监控专员工作负荷明显不足。 行政秘书和企业管理主任的岗位职能设置重复。 人力资源部缺乏专业的人力资源工作人员，人力资源管理无战略规划。 人力资源管理职能缺失，还停留在初级的人事事务性工作，岗位设置不清晰，没有对应人力资源管理各相关模块，无法适应企业快速发展的需求。 总部与工厂人事工作衔接与分配的统筹能力不强，不能有效的整合资源，开展工作。 行政部/人力资源部现有岗位体系调整建议 建议： 建议将行政部、人力资源部合并成立行政中心，统筹管理公司总部及一厂、二厂的行政人事事务。并将信息系统部及涉外部职责归并到行政中心。 后勤保障专员、设备监控专员工作负荷明显不足，建议将其合并为一个岗位：总务专员。主要负责集团固定资产管理、各分厂设备监控管理、总部行政采购等。 行政秘书和企业管理主任的岗位职能设置重复，建议将企业管理主任及内审专员ISO14000的工作职责合并为一个岗位：行政专员。负责企业管理制度修订及内审工作及日常会议组织和日常接待。 行政秘书、一厂前台文员合并为前台文员，负责总部及一厂电话转接、办公用品的发放、快递、报纸发放和日常行政文书工作。 设置薪酬考核专员，负责公司薪酬与绩效考核的计划、推动等。 设置招聘培训专员，负责公司招聘、培训、劳动合同等的计划、推动等。 总部人事文员、企业文化专员合并为人事专员，负责集团企业文化建设、人事档案管理、入职、离职、异动手续办理、总部考勤工作． 行政中心岗位体系调整建议(编制:15人) 临时项目设置的岗位 建议成立总裁办(编制:2人) 建议:成立总裁办 设置总裁助理、总裁秘书各1人 总裁助理:主要负责总部管理体系的建立、监控与执行及总裁交办的各项临时工作。 总裁秘书:主要协助处理总裁交办的日常事务及例行性的文书、会务等工作。 财务部现有岗位体系（现编制人员：37人） 财务部现有岗位体系分析 财务部现在岗人员27人 经分析后发现： 1、一厂、二厂分别设财务部，与总部财务部核算工作重叠，大量重复工作。 2、“考勤提供”、“计算员工工资”两项工作不应属于出纳的工作范围。 3、业务员佣金结算，计算人员有丁丽琼、二厂财务经理黄孝龙、结算组等3个不同岗位工作人员结算。