光翔电子发展（深圳）有限公司
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提案/项目改善作业指导书
生效日期
2015年5月1日
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1.目的
充分挖掘潜力，发挥全体员工的智能，集思广益开拓新思路，改善管理，以提升技术技能，降
低成本，增加企业效益。
2.适用范围
适用于光翔电子发展（深圳）有限公司
3.定义
3.1点子：在本企业的营运全过程中，针对一些局部现象、情况提出一些具体的看法和想法；
3.2提案：经论证可实用的易改善的小项目，一般也叫建议或“出点子”（本文统称提案）。
指对公司现有的生产、经营、管理范围提出具有创意、革新和建设性的项目改善办法
（并有一套完整可行、有效的实施方案）
3.3项目：认为有实际的应用推广价值和无形有形的经济效益，把此项提案列为项目指定专人负
责进行实施；
3.4项目改善小组：
由各专题改善项目或负责实施此项目的部门领导及相关提案改善和实施人员组成的组织；（由
主任委员提名报项目委员会批准）
3.5项目负责人：
指对本提案从提出到改善方案制订以及实施全过程的负责人；（由提案者或指定专人担任）
3.6项目委员会：
组织、指导、审查、验证、批准，评定公司各项项目的最高组织；
3.7价值：
对公司或部门的运作、工作、工效、方法、整体的观念意识等会起到不同程度和无形或有形
的效果或推动企业、部门、个人进步发展为有价值。
4.组织
4.1项目委员会组织图（附件一）
4.2项目委员会
为了把该项工作有序有效的组织、指导、推动实施和不断完善提高，公司特设置此“专
案委员会”；
4.3项目负责人
为了推行该项“项目”改善的实施，由各相关专业、部门、岗位，所组成的项目改善小组；
4.4人员设置（本部或跨部门组成）
4.4.1主任
由营运总经理担任
4.4.2副主任
由主持该项工作的负责人担任
4.4.3主任委员
由相关部门总经理或经理担任
4.4.4委员
由相关部门负责人（经理或主管）和项目项目负责人担任
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4.4.5项目改善小组
每一个提案设一个“项目改善小组”，由部门/单位负责人，提案负责人及主要协助实
施人员来组成。（项目负责人或委员任组长）
4.5职责
4.5.1主任
负责主持召集重大会议及审批各项提案的主要文件、资料及资源
4.5.2副主任
主要负责组织、督导、验证跟踪各项项目的实施情况或主任缺席时主持相关会议
4.5.3主任委员
负责所属范围的提案审查指导跟进和参与委员会组织的活动
4.5.4委员
主要负责所属范围部门/单位的提案组织指导改善实施及参加委员会扩大会议
5.提案
5.1提案来源
5.1.1全体员工自己在行政、生产、营运范围中搜寻提案；
5.1.2部门主管指示交办改善研究事项；
5.1.3干部相互间讨论所发现之问题；
5.1.4各单位设定各项目标不能达成者；
5.1.5日常工作不断发生之问题点；
5.1.6从管理目标计划报表中分析出的难点。
5.2提案内容
5.2.1新产品、新市场的开发；
5.2.2生产工艺、流程、工装夹具、操作方法、工作效率改革创新；
5.2.3减少损耗，降低成本，提高产品质量；
5.2.4废品、废料、废弃能源的回收利用；
5.2.5提高原材料的使用率，改用代替品原材料节约能源；
5.2.6有关机器设备的维护、保养的改善；
5.2.7减少呆料/待料适度存量，提高资金利用率；
5.2.8人力资源的开发及有效利用；
5.2.9促进现代化办公、节约人才、物力资源；
5.2.10促进生产/财产安全，防止灾害的发生。
6.提案实际
6.1提案（建议）申报
6.1.1凡是本公司（）员工均有权利向公司提出合理化建议或改善提案，如有提案者可到公司
规定处（阅览室外的意见箱），索取《提案（建议）改善申请报告》
6.1.2提案人除填写《提案（建议）改善申请报告》外，还要按《提案（项目）改善流程图》
（附件二）程序，须用文字叙述或图例说明需设计/编写出《提案改善实施细则》
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6.1.3提案改善实施细则、资料等全部完毕后，呈送到公司专门委员会副主任处
6.2提案评审
6.2.1项目委员会收到各提案后，分类、编号、整理准备好所有资料、文件、窗体、图纸等，转
交主任/副主任进行初审；
6.2.2项目委员会主任主持每月或（每季度）召集一次“项目改善委员会”全体会议，对各项提
案进行分析讨论（必要时要求提案人及项目负责人列席会议）；
6.2.3经过“项目委员会”全面分析论证，认为有必要并且现已具备条件，有较高无形和有形价
值的提案，即采用，列为“项目改善”项目来实施，填写《提案（项目）采用记录表》；
6.2.4例为“项目改善”项目后返回提案部门/单位，由该单位的主任委员主持成立“项目改善”
并开展该项项目实施；
6.2.5如有的提案有价值，但现在条件不具备，提案资料保留在“公司项目委员会”副主任处待
条件具备时，再列案实施，如无形及有形价值都不大，不采用的提案由本部门负责人退
回提案的本人；
6.3项目改善
6.3.1经项目委员会分析，论证认为可以实施的提案列为“项目改善”项目；
6.3.2将项目委员会的决议，批文及《项目改善实施方案》等资料，图纸发布给参与本项目实施的
相关部门和单位，登记在《项目改善相关文件资料发放登记表》上；
6.3.3由会议指定或选出的项目改善“项目负责人”会同提案申请人及相关协助实施部门一起商讨
制定《提案改善实施计划》并督导其实施全过程：
6.4项目改善实施
6.4.1各项目改善项目，均由本项项目改善小组负责人组织，提案申请人牵头，按《提案改善实
施计划》进行实施，相关部门及人员要积极协作配合；
6.4.2如在实施过程中出现问题（如技术设备等重大问题），要及时向本部门主任委员汇报，必要时
向公司主任汇报请示，好及时纠正与解决问题，确保项目改善完成并出绩效；
6.4.3在整个实施过程中，要及时填写《项目改善实施中记录》，以便以后进行工作绩效分析统计；
6.5改善实施过程分析总结
6.5.1在实际的改善过程中，如与原订“提案改善方案”及《项目改善实施计划》不一致时，项目
负责人要组织相关人员进行分析总结，并重新修改制定“项目改善实施计划”或终止实施
报告（请示主任）；
6.5.2在实施中，如发现效果不佳时。应及时分析、讨论制定新的确保有效的改善方案。
6.6项目改善的标准化
6.6.1经过一段时间的实施，明确该项项目改善有效，并且实施方法也完善了，由提案部门制定
一套“标准化操作、工序、工艺、流程”等文件，便于推广实施
6.6.2如此项项目可在全公司或相关部门推广使用时，由项目委员会组织召集相关部门人员参加
会推广议
6.6.3由项目委员会整理编制有关文件资料窗体等，发给相关实施部门，让此项项目改善在公司发
挥更大绩效
6.7项目改善结案及成果考查验证
6.7.1项目项目改善实施结束后，应在1个月内由项目负责人提出《项目改善实施成果（考查验证）
报告》，逐级呈送审核后，交“项目委员会”
6.7.2项目委员会负责人审核后（必要时），带领或委派相关人员深入到项目实施单位去，考查验证
改善绩效，并填写《项目改善实施成果（考查验证）报告》
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6.7.3项目委员会依据《项目改善实施成果（考查验证）报告》召集委员会进行分析评定实际绩效；
6.8案例应用推广
6.8.1按各专项案例进行分析它的应用范围及部门，若有些案例可通用，将在全公司进行推广，
有的只能在局部或部分车间、某种产品、工艺推广时，就推广到相关部门、工序项目和
产品；
6.8.2在推广初期，项目委员会要督导原项目单位指派有经验的人进行指导，确保推广应用的成效；
6.9督导提案成果长期有效实施
6.9.1当有新的提案出现时，均可按上述办法进行，不断努力最大限度地降低公司的生产营运成本，
有效地促进公司稳步发展；
6.9.2项目委员会，要指定专人督导、跟踪，让已出成果的提案长期有效地运作，不断提高公司
绩效；
7.成果评定
7.1成果发表
7.1.1由公司项目委员会每年定期组织一次“项目改善成果”发表大会
7.1.2各提案改善单位准备好书面资料和记录，绩效成果统计、参数、图例、实物等在大会上
介绍发表；
7.2评审标准
7.2.1提案改善的绩效，价值如何？对公司创造了多少效益？公司投资了多少成本等都是例为重
要的评审内容；
7.2.2主要是绩效为企业带来的经济效益？为公司创造的有形或无形成果进行评定；
7.2.3具体评定标准，请参照《项目改善成果评分表》（附件三）
7.3评定办法
7.3.1各项提案在改善实施中各项记录及项目委员会的考查验证的绩效报告等资料，汇集到副
主任处；
7.3.2项目委员会主任/副主任初审资料后，召集公司项目委员会全体会议；
7.3.3由全体委员一起，各自依据《项目改善成员评分表》进行逐项评定打分，并按金、银、铜
点子的定议进行评论出各建议的等级来；
7.3.4注明
金点子：
a.有全新的创意，对功关的科技项目或较难的改造项目，有新的突破性的介解
b.有一套完整的论证、实施方案及图纸、参数等技术资料；
c.对企业带来或创造出卓越的有形和无形价值及经营效益；
d.投资少、成本低、推广应用广泛，利润高（月效益15万以上）；
e.经过企业/省市/部局权威机构签定认可之项目；
银点子：
a.在现有的基础上提出大胆改革，设想有较大创意、实质性的改善；
b.节约能源、减少损耗、降低成本、大幅度的提高工作效率和产品质量；
c.有一套完整改善实施：图纸、技术、文件资料（经公司项目委员会认可）；
d.有较广泛的应用和推广价值企业/车间带来的无形价值和有形价值（月绩效在5万元以上）