工作说明书
岗位名称
广告艺术中心财务兼内勤
岗位编码
0161004
所在部门
广告艺术中心
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
广告艺术中心副经理
直接下级
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
工商、税务局、各媒体广告公司
晋升与职务轮换
晋升岗位
广告艺术中心副经理
轮换岗位
集团内其它财务等岗位
工作概要
负责各项广告费用的管理及收支及部门的内部事务等工作，主要有以下几项：
1、广告业务帐目管理；
2、申请集团广告业务应支付费用；
3、支付各广告业务应付广告费用；
4、办理缴税业务；
5、印签管理及部门办公用品的领取及使用
岗位职责、工作清单
1、报刊杂志广告工作
(1)、根据广告发布效果进行费用结算；
[协办]
2、影视、电台广告工作
(1)、根据广告发布效果进行费用结算；
[协办]
3、户外广告
(1)、根据合同约定，支付广告发布费用；
[协办]
4、展示展览工作
(1)、费用需各单位承担的，费用分摊至各参展单位，收取各参展单位费用；
[协办]
5、广告业务帐目管理
(1)、登记每天业务台帐
[承办](2)、本月业务凭证汇总
[承办](3)、登记未执行合同表格
[承办]
(4)、各广告公司付款余额登记
[承办]
(5)、申请集团广告业务应支付费用；
[承办]
(6)、收取各单位应收广告费用，银行办理；
[承办]
(7)、支付各广告业务应付广告费用；
[承办]
(8)、办理缴税业务；
[审核]
(9)、主管部门相应业务办理
[审核]
6、印签管理
(1)、印章使用填写《用印章批单》，领导审批后使用，保留用章记录；
[承办]
7、办公用品的领取及使用
(1)、按照上月的使用情况报下月办公用品使用计划
[承办]
(2)、在相关管理部门填写《办公用品领料单》领取当月办公用品
[承办]
(3)、注意办公用品日常节约使用
[审核]
8、其他及办公系统维护
(1)、办公系统维护、OA系统文件处理
[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、耐性
运动能力
（无）
管理能力
计划能力、计划能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、财务管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、销售和广告管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、报刊杂志广告工作
(1)、根据广告发布效果进行费用结算；
[协办]
2、影视、电台广告工作
(1)、根据广告发布效果进行费用结算；
[协办]
3、户外广告
(1)、根据合同约定，支付广告发布费用；
[协办]
4、展示展览工作
(1)、费用需各单位承担的，费用分摊至各参展单位，收取各参展单位费用；
[协办]
5、广告业务帐目管理
(1)、登记每天业务台帐
[承办](2)、本月业务凭证汇总
[承办](3)、各广告公司付款余额登记
[承办]
(4)、申请集团广告业务应支付费用；
[承办]
(5)、收取各单位应收广告费用，银行办理；
[承办]
(6)、支付各广告业务应付广告费用；
[承办]
6、印签管理
(1)、印章使用填写《用印章批单》，领导审批后使用，保留用章记录；
[承办]
7、其他及办公系统维护
(1)、办公系统维护、OA系统文件处理
[承办]