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人力资源部培训主管工作说明书DOC

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更新时间:2016/1/17(发布于广东)

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文本描述
工作说明书
岗位名称
人力资源部培训主管
岗位编码
0009004
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
人力资源部副部长
直接下级
人力资源部综合事务员(培训)
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
咨询公司、政府部门各培训机构、院校、
晋升与职务轮换
晋升岗位
人力资源部副部长
轮换岗位
人力资源部各主管岗位
工作概要
在部长的领导下主要负责集团人力资源开发与培训体系的建立、培训制度建设、人力资源规划的制订、实施与员工的职业发展、培训的组织实施、培训课程体系的设计与修订、师资队伍建设、培训费用管理等工作,最大限度地满足集团及各单位对高素质员工、员工对培训的需求,最大限度地提高集团全体员工的技术业务水平和管理水平,保障公司发展战略的实现及高质量经营运行的需要。
岗位职责、工作清单
1、人力资源开发与员工培训体系、制度建设
(1)、拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(2)、拟订集团及总部人力资源开发与培训体系建立、健全方案,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(3)、拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(4)、拟订、修订、完善集团及总部的有关人力资源开发与培训工作使用的相关表格[承办]
(5)、督导各成员企业根据集团的人力资源开发与培训体系,建立、健全并不断完善自身企业的员工开发与培训体系[承办]
(6)、督导各成员企业根据集团人力资源开发与培训的政策和制度,结合自身企业的实际情况,制订本企业的相关制度、规定及具体实施办法[承办]
(7)、检查各成员企业人力资源开发与培训制度、规定的执行情况[承办]
2、人力资源开发与培训需求调查与分析
(1)、根据集团的年度人力资源规划,策划、组织、实施集团的培训需求调查[承办]
(2)、针对集团开展的专项工作,主持或参与策划、组织、实施培训需求调查[承办]
(3)、根据集团发展要求和人员素质状况,分析未来的开发与培训需求[承办]
(4)、根据集团当前存在的问题,分析培训需求[承办]
(5)、根据对集团高层管理人员和总部员工的考核结果,分析培训需求[承办]
(6)、督导集团总部各部门和成员企业对员工培训需求进行分析[承办]
(7)、策划培训需求调查方式[承办]
(8)、设计培训需求调查工具[承办]
(9)、主持审定或参与审定培训需求调查工具[承办]
3、人力资源开发规划的制订、实施与员工的职业发展
(1)、拟订集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(2)、组织实施经核准的集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划[承办]
(3)、拟订集团员工梯队建设的工作方案,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(4)、组织实施经核准的集团员工梯队建设工作方案[承办]
(5)、拟订关键员工的职业发展规划[承办]
(6)、组织实施经核准的关键员工的职业发展规划[承办]
4、培训计划的制订与组织实施
(1)、拟订集团培训中心中、长期及年度的培训计划,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(2)、根据核准的培训计划,制订实施方案[承办]
(3)、根据实施方案,组织培训[承办]
(4)、配合集团专项工作的开展,拟订专项培训计划[承办]
(5)、主持或参与审核专项培训计划[承办]
(6)、根据核准的专项工作培训计划,组织、实施培训[承办]
(7)、编制培训经费的预算[承办]
(8)、培训经费的管理[承办]
5、培训课程体系的设计与修订
(1)、根据集团的人力资源开发规划和培训计划,设计培训课程体系和培训内容,并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
6、内训课程的培训教材的编制与管理
(1)、根据培训要求,设置培训课程和确定培训内容[承办]
(2)、根据培训内容要求组织教材的编写、审定工作[承办]
(3)、组织、审定各培训课程的考试题目[承办]
7、外购课程的组织与管理
(1)、外购课程的确认[承办]
(2)、外聘教师的联络与协商[承办]
(3)、审核外购课程的内容[审核]
(4)、审核外购课程的教案、讲义及教材[审核]
8、培训师队伍建设与管理
(1)、拟订集团培训中心内部培训师队伍建设的方案,并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
(2)、实施经核准的集团培训中心内部培训师队伍建设工作方案[承办]
(3)、联系、推荐集团外聘的专家顾问及培训师[承办]
(4)、接待并管理集团外聘的专家顾问及培训师[承办]
9、外出培训的管理
(1)、拟订集团外派培训管理制度,并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
(2)、外出培训课程、费用、受训人员资格审查与呈批[承办]
(3)、外出培训人员培训总结的收缴与评估[承办]
(4)、安排外出培训人员授课,扩大外出培训效果[承办]
10、培训实施管理
(1)、参训人员资格的确定[审核]
(2)、培训场地的联系、布置[承办]
(3)、培训主持[承办]
(4)、培训现场的纪律管理[承办]
(5)、培训效果的现场评估[承办]
(6)、撰写培训工作总结报告[承办]
11、培训效果的评估
(1)、针对培训的特点,策划培训效果评估方式[承办]
(2)、设计培训效果评估工具[承办]
(3)、组织实施培训效果评估,形成评估报告[承办]
12、新员工入职培训
(1)、拟定公司的<<培训实施文件>>[承办]
(2)、按<<培训实施文件>>拟出对新员工的培训计划[承办]
(3)、按培训计划组织对新员工入司培训[承办]
13、上岗合格证、技能证书管理
(1)、制定上岗合格证、技能证书的管理办法[承办]
(2)、上岗合格证、技能证书的签发[承办]
(3)、上岗合格证、技能证书的定期检查[承办]
(4)、上岗合格证、技能证书的更换和补办[承办]
14、继续教育管理
(1)、每年1月份编制当年开展继续教育科目[承办]
(2)、向人事局呈报当年开展继续教育科目[承办]
(3)、对参加继续教育的专业技术人员,进行继续教育学分登记[承办]
(4)、每年12月份,按照市人事局的要求对本年度开展的继续教育及基地建设情况写出报告进行自检,并接受市的统一检查、评比等。[承办]
15、培训档案管理
(1)、拟订培训档案管理办法,并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
16、培训信息管理
(1)、搜集并分类整理社会上的培训信息[承办]
(2)、分析培训信息并提出处理建议[承办]
(3)、建立并不断完善社会培训机构及品牌项目档案[承办]
17、下属单位培训监督管理及效果验证
(1)、对下属单位开展的培训进行抽查,并落实培训政策实施情况[承办]
(2)、汇总每月培训月报,作相应考核[承办]
(3)、对所做培训项目进行效果验证[承办]
18、培训数据统计
(1)、搜集各单位各类技工信息、培训信息数据并统计[承办]
(2)、填报各类培训统计报表[承办]
19、商学院管理
(1)、参加商学院院务会议、参与获得澳柯玛奖教金、奖学金人员的资格审查并对公司所出费用的使用情况进行监督[承办]
(2)、公司领导与山科大领导之间事务沟通协调[承办]
20、部门组织管理
(1)、审定部门主管级以下岗位的职务说明书[协办]
21、部门的制度流程及规范建设
(1)、拟订部门管理制度,并根据需要提出修订的建议[承办]
(2)、拟订部门的工作流程、工作规范及工作标准等部门管理文件,并根据需要提出修订的建议[协办]
(3)、编制部门运作手册[协办]
(4)、编制部门培训手册[协办]
22、部门工作计划的制订和部门工作总结
(1)、制订本部门的年度和月度工作计划[协办]
(2)、制订专项工作计划[协办]
(3)、编制部门行政管理费用预算[协办]
(4)、部门工作总结[协办]
23、会议管理
(1)、部门工作会议的召开[协办]
(2)、部门工作会议的记录、会议纪要的整理[承办]
24、员工的培训与开发
(1)、提出部门员工年度培训需求[承办]
(2)、拟订部门员工专项培训计划[承办]
(3)、组织实施经核准的部门员工培训计划[承办]
(4)、编制部门培训教材[承办]
(5)、根据需要,参与编制集团的培训教材[承办]
(6)、本部门职能范围内配合工作开展专题培训的策划与实施[承办]