工作说明书
岗位名称
人力资源部人事主管
岗位编码
0009005
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
人力资源部部长
直接下级
人力资源部综合事务员、人力资源部档案管理员
内部关系
各单位、集团各职能部门
外部关系
组织部、人事局、公安局、国资委
晋升与职务轮换
晋升岗位
人力资源部部长
轮换岗位
人力资源部各主管
工作概要
在人力资源部部长的领导下，主要负责集团的人力资源规划、组织机构编制管理、档案管理、职称管理、异动管理、员工关系处理、员工奖惩管理等重大问题的研究以及本部门大型综合性材料撰写等工作，保证集团生产经营所需的人力资源支持，最大限度地满足集团对人力资源规划与组织机构编制管理、各单位对人力资源管理科学化与规范化的需求，最大限度地提高集团人力资源开发与管理的先进程度。
岗位职责、工作清单
1、集团总部的组织管理
(1)、根据集团核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理[承办]
(2)、组织制订、修订总部各部门的工作职责[承办]
(3)、组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书”[审核]
(4)、检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况[承办]
2、督导、检查成员企业的组织管理
(1)、督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订[承办]
(2)、根据集团核准的成员企业岗位设置及人员编制进行管理[承办]
(3)、组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书”[承办]
(4)、督导成员企业部门职责、岗位的“职务说明书”的编制及修订工作[承办]
(5)、督导成员企业制订及修订各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件[承办]
3、人员的录用与安置
(1)、咨询人事局落户手续[承办]
4、人力资源开发与培训需求调查与分析
(1)、根据集团的人力资源规划，组织集团的人力资源盘查工作[承办]
5、新员工入职培训
(1)、培训完毕后，安排合格新职员到各部门或公司正式上班[承办]
6、各类职称考试的组织
(1)、接相关上级职称考试通知，拟写并发布职称考试通知[审核]
7、职称申报组织
(1)、组织各单位收集符合职称评聘人员的职称申报材料[承办]
(2)、对申报材料进行初审[审核]
(3)、对审核出的不符合要求的材料通知整改[承办]
(4)、材料上报职称评聘主管部门进行评审[承办]
(5)、职称取得情况的发布[承办]
8、与职称相关的各类统计报表的管理
(1)、职称的各类报表的统计[承办]
9、员工奖惩制度、规定的制订
(1)、拟订集团有关员工奖惩方面的政策与相关制度，并根据需要提出修订意见和建议[承办]
(2)、拟订集团总部有关员工奖惩条例和奖惩标准，并根据需要提出修订意见和建议[承办]
(3)、督导成员企业制订有关员工奖惩条例和奖惩标准[承办]
10、员工奖惩制度、规定的执行
(1)、审核成员企业有关员工奖惩条例和奖惩标准[审核]
(2)、拟订有关员工投诉处理的制度和工作规范，并根据需要提出修订意见和建议[承办]
(3)、组织实施经核准的对集团总部员工、成员企业高层管理人员的奖惩制度[承办]
(4)、组织对集团高级管理人员违纪事件的调查及涉及多个成员企业员工违纪事宜的处理[承办]
(5)、检查成员企业有关员工奖惩制度的执行情况[承办]
(6)、针对员工投诉事宜，拟定员工投诉处理方案[承办]
(7)、员工投诉处理方案的实施、结果的呈报[承办]
11、《集团人力资源管理与开发制度》
(1)、草拟《集团人力资源管理与开发制度》[承办]
(2)、组织实施《集团人力资源管理与开发制度》[承办]
12、员工手册的编制及执行
(1)、草拟集团总部的员工手册及集团管理人员手册，并根据需要提出修订意见和建议[承办]
(2)、督导成员企业编制员工手册，并进行审核[承办]
(3)、组织宣贯、执行集团总部的员工手册及集团管理人员手册[承办]
13、劳动合同与劳动协议争议的处理
(1)、草拟集团劳动合同与劳动争议管理办法[承办]
(2)、接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后，与劳动部门联系，充分了解投诉内容[承办]
(3)、向上级汇报有关劳动投诉事宜[承办]
(4)、对投诉事项进行调查[承办]
(5)、将调查结果向上级汇报，并研究提出解决办法[承办]
(6)、办理劳动争议、劳资关系的调解工作[承办]
(7)、劳动争议法规政策的咨询、解答[承办]
(8)、向劳动部门作出解释并汇报处理方案[承办]
(9)、若需进一步仲裁，请法律顾问一起拟出答辩书，按时参加调解仲裁会[承办]
(10)、劳动争议判决结果的执行[承办]
(11)、分析劳方投诉的原因，并提出相应的改善对策[承办]
14、集团内部调动手续
(1)、拟订、修订员工集团内部调动手续办理工作规范[承办]
(2)、审核岗位转换审批表及物资清单[承办]
(3)、开具内部职工调动通知单[承办]
15、集团职位变动的管理
(1)、拟定、修订集团员工职位变动的工作规范[承办]
(2)、参与或组织员工职位变动的答辩竞聘活动，或对职位变动员工进行考察[承办]
(3)、编制职位变动的红头文件[承办]
16、见习、试用期转正
(1)、拟定、修订集团员工转正的工作规范[承办]
(2)、员工见习、试用期间的跟踪考核[承办]
(3)、组织转正表的填写、收集[承办]
(4)、报批转正表[承办]
(5)、办理经批准人员的转正手续[承办]
(6)、经领导批准，办理延期转正手续[承办]
17、人事档案的管理
(1)、拟订、修订集团人事档案管理制度及本部工作档案管理办法[承办]
(2)、负责档案外借与保密管理[审核]
18、调干、接收毕业生
(1)、办理调干人员、毕业生落户手续[承办]
19、员工请假、休假管理
(1)、贯彻执行国家关于假期的各种政策、规定、办法[承办]
(2)、结合公司实际制订修改各种假期的管理规定[承办]
(3)、监督员工假期执行情况[承办]
(4)、根据员工申请，审核集团总部员工假期条件及时办理请销假手续，并存档[承办]
(5)、对集团总部员工节假日及放假期间加班申请进行审批，特殊情况报总裁批准[审核]
(6)、确定节假日期间值班人员，并负责监督检查[承办]
(7)、对各企业的请假、休假、加班管理情况进行监督[承办]
20、劳动纪律管理
(1)、制定公司劳动纪律管理规定并修改完善[承办]
(2)、定期对公司各部门劳动纪律执行情况检查、巡查、抽查[承办]
(3)、为员工考核提供考勤数据[承办]
21、部门组织管理
(1)、拟订部门的职能说明和工作任务清单，并根据需要提出修订的建议[承办]
(2)、拟订部门的岗位设置及人员编制，并根据需要提出修订的建议[承办]
(3)、组织拟订部门各岗位职务说明书[承办]
(4)、拟订部门各岗位职务说明书，并根据需要提出修订的建议[承办]
(5)、审定部门主管级以下岗位的职务说明书[承办]
(6)、拟订部门的职责权限表，并根据需要提出修订的建议[承办]
(7)、根据经核准的部门职责权限表进行管理[承办]
22、部门的制度流程及规范建设
(1)、拟订部门管理制度，并根据需要提出修订的建议[承办]
(2)、拟订部门的工作流程、工作规范及工作标准等部门管理文件，并根据需要提出修订的建议[协办]
(3)、编制部门运作手册[协办]
(4)、编制部门培训手册[协办]
23、部门工作计划的制订和部门工作总结
(1)、制订本部门的年度和月度工作计划[协办]
(2)、制订专项工作计划[协办]
(3)、编制部门行政管理费用预算[协办]
(4)、部门工作总结[协办]
24、会议管理
(1)、部门工作会议的召开[协办]
(2)、部门工作会议的记录、会议纪要的整理[承办]
25、文档管理
(1)、部门文号及备忘录编号的管理[承办]
(2)、本部门文件或备忘录的起草[承办]
26、员工的招聘
(1)、部门人员增补的申请[承办]
27、员工异动
(1)、按照集团有关人事管理的权限规定，提出或审定部门员工的调配[承办]
28、员工的奖惩
(1)、对部门员工一般违纪行为的处理决定[承办]
(2)、提出部门员工奖惩的建议[承办]
29、员工考勤管理
(1)、根据集团的管理规定，核签员工假期申请单[审核]
(2)、审签员工月度考勤表[审核]