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和利时自动化系统工程公司工业自动化事业部事务管理部经理职位说明书DOC

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更新时间:2016/1/11(发布于北京)
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文本描述
第一部分基本信息
职位名称
工业自动化事业部事务管理部经理
直接上级
工业自动化事业部总经理
所属大部门
工业自动化事业部
所属小部门
事务管理部
职位类型
管理类
职位等级
拟定人
评审代表
审批
生效时间
职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
根据事业部经营目标,在事业部总经理的领导下,建立建全事业部日常管理制度,组织本部门人员响应市场和工程的各项内部服务请求,协调各事业部内各部门之间的关系,达到提高内部及外部客户满意度,促进市场和工程各项工作顺利进行。
本部门职责(要求落实到具体的活动)
在事业部总经理的领导下,完成工业自动化事业部年度经营计划总体编制工作,并进行例行的监控;
建立事业部各项日常工作模板,规范日常管理;
响应事业部内其他部门的事务服务需求,促进市场和工程工作的顺利开展,协调各部门之间的关系;
管理正在进行的工程项目文档、公司下发的正式文件及通知,并提供查询;
协助信息管理部管理和维护事业部内部信息系统;
协助生产管理部管理事业部固定资产;
工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报关系)
工作权限
单位总人数
直接下属
间接下属
业务下属
年度预算额
年度销售额
年度花费
年度净收入
运营成本
第二部分工作职责
请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集
重要性
主要工作职责及活动
责任
衡量指标在事业部总经理的领导下,完成工业自动化事业部年度经营计划总体编制工作,并进行例行的监控;
全责
员工满意度
内部客户满意度
流程符合度
预算完成率完善事业部的工程文件、公司及事业部发放的正式文件及通知管理系统,提高文档管理的准确性,为相关人员提供查询;
全责维护及完善事业部的信息管理系统,协调各部门之间工作;
全责根据事业部发展状况及需求,建立、健全事务管理部的规章、制度、流程、规范,协助推进并监控绩效考核工作的开展,并为事业部绩效考核体系提供相关数据;;
全责事业部固定资产管理;
全责遵循公司价值观,推动组织文化建设,营造积极向上的组织氛围,建设学习型团队,实现人力资本的不断增值。
全责8
第三部分任职要求
请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。
序号
项目
要求学历和专业
本科以上,管理、经济类相关专业专业/技术任职资格
管理任职资格专业资格证书相关工作经验
2年以上行政工作经验必备知识技能
熟悉办公自动化及信息管理相关软件;
熟悉企业的运作流程综合素质
人际理解能力、服务精神、执行能力内部招聘资源工作依据
附件:
第四部分衡量指标定义
指标名称
员工满意度
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
员工对本部门的满意程度
设立目的
巩固部门内部建设
指标算法
人力资源部组织的内部员工满意度调查
统计方法说明
数据输出部门
统计点
指标责任部门
责任岗位
事务管理部经理
指标名称
内部客户满意度
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
内部客户(市尝工程及公司相关职能部门)对工作的满意程度
设立目的
提高服务工作质量,提高工作效率
指标算法
人力资源部组织的内部客户满意度调查
统计方法说明
数据输出部门
统计点
指标责任部门
责任岗位
事务管理部经理
指标名称
流程符合度
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
流程执行情况的符合程度
设立目的
确保流程的正确执行,提高办事效率
指标算法
内部员工调查
统计方法说明
数据输出部门
统计点
指标责任部门
责任岗位