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中粮生物化学公司礼仪知识培训教材PPT_42页

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文档格式:PPT
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更新时间:2015/11/24(发布于黑龙江)
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文本描述
礼仪知识培训2015年8月5日 礼仪的概念 办公室礼仪 个人形象 谋面礼仪 日常礼仪 礼貌:指人们在相互交往中言谈举止恭敬、有好的表现,他体现着一个人的基本品质;礼貌是接人待物的外在表现,它是通过言谈、表情、姿势等来表示对人的尊敬。 礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、致意、慰问以及给予不要的协调与照料的惯用形势;礼节是礼貌的具体表现,是礼貌在仪表、仪容、仪态及言谈举止等方面的具体要求,具有形式化的特点。 礼仪:礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的礼宾意识。 律己(宽人):换位思考,就是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上。 敬人:尊敬他人。 为什么学礼仪 对个体 不学礼,无以立 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 个人道德水准和教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率 礼仪法则 法则一:接受服务对象 接受服务对象,主要体现在服务人员对服务对象热情相迎,不应该怠慢服务对象,应当积极、热情、主动的接近对方,恰到好处的向对方表示亲近友好之意。 法则二:重视服务对象 重视服务对象是服务人员对服务对象表示敬重之意的具体化。主要表现为认真对待服务对象,主动关心服务对象。1.牢记服务对象姓名;2.善用服务对象尊称;3.倾听服务对象的要求。 法则三:赞美服务对象 赞美服务对象实质上就是对服务对象的接受与重视,也是对服务对象的肯定。赞美要做到:1.适可而止;2.实事求是;3.恰如其分。 第一印象 可以先声夺人(解说、介绍等) 造就心理优势 “首因效应”(第一次见面就留下深刻印象) 人与人见面的最初印象取决于 最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语 塑造职业形象 仪表 女士服饰 商务便装 行为举止 个人形象 个人形象:仪表 头发 应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等; 披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。 个人形象:仪表 脸部 不宜化过浓的妆,嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。 口腔 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。 个人形象:女士服饰 商务着装要求:整洁、利落 女士着西装时要注意“六不” 套装不允许过大或过小 不允许衣扣不到位 不允许不穿衬裙 不允许内衣外观 不允许随意搭配 不允许乱配鞋袜 个人形象:女士服饰 短裙穿长袜,长裤着短袜三节腿光腿都不可以 尽量不穿着无袖的衣服 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 佩饰少而精 以同一款式为佳 香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎 皮包:以肩背式方形包为佳 个人形象:工作证的佩戴 您如何看待您的工作证(胸卡)? 您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗? 工作证是表明自己身份的一种标志,佩戴应郑重其事 上岗证正确佩戴在左胸的正上方 个人形象:行为举止 -与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头; -保持同他人80cm_1m的距离; -说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次3—5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。 个人形象:行为举止 -语速适中; -手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光; -站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳; -坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。 站姿 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,或前腹式,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 坐姿 轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。 坐---坐如钟 女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。 也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。 微笑 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。 人际空间距离 亲密距离—45厘米以内 私人距离---45厘米至120厘米 社交距离---120厘米至360厘米 公共距离--- 办公礼仪:会议礼仪 (一)参加会议前,应阅读会议通知内容,做好会议前的材料准备工作; (二)会议开始前,应当提前进场; (三)会议期间,应当保持会场肃静,将手机设置震动或无声状态;接听必要电话时,请离开会场; (四)自觉遵守会场纪律,集中精力,认真记录会议内容,不交头接耳、提前退场,不从事与会议无关的内容(如编辑发送短信、剪指甲等行为),会后主动将椅子复位; (五)会议期间,保持正确坐姿,做到上身正直,两眼平视。不趴在桌上; (六)在会上发言,要简洁明了,条理清晰,对于不同意见,不随意辩解,不发牢骚