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天宏新能源化工公司稽核管理制度DOC

资料大小:24KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/11/8(发布于山东)
阅读:5
类型:积分资料
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文本描述
注:
1.此份为试运行文件,该流程/制度负责人为稽核办主任,主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉吴老师指导。
3.运行过程中若同升级前文件有冲突时,一律依本文件执行。
编制/文件更改一览表
版本
编制/更改内容
日期
编制/更改人
A/0
新版发行
2013-1-16
刘玲
评审栏
部门
稽核办
销售中心
供应中心
行政中心
技术部
品质部
调度部
生产计划中心
财务中心
催化
加制氢
常减压
硫磺
油品
电仪
机修
安环
会签
计划
物控
仓库
深圳鬼谷子策划管理研究院
负责人:
天宏公司董事长
总经理或
执行董事签名:
注:董事长外出,总经理或执行董事签名同样生效:
稽核流程图
序号
作业流程
责任部门
责任人
表单
作业内容
NG
OK
稽核办
稽核主任
稽核副主任
《稽核任务书》
稽核办接到稽核任务后,根据《稽核任务书》进行任务分解;稽核办
稽核副主任
《稽核
检查表》
稽核副主任按照《稽核任务书》到相关部门进行稽核,召集责任人进行事实调查确认;稽核办
稽核副主任
《稽核
检查表》
《整改通知书》
1、对事实清晰、有处罚依据的,稽核副主任在《稽核检查表》上注明稽核处理结果后经责任人签字确认生效;
2、要求整改的,由稽核副主任下《整改通知书》经责任人签字确认进行整改;稽核办
稽核副主任
稽核主任
《稽核
检查表》、、《专项稽核报告》《奖罚单》
稽核副主任将责任人签字的《奖罚单》交稽核主任审核签字后转行政中心发出处罚通告;稽核办
稽核副主任稽核主任
《稽核检查表》、《稽核汇总表》、《专项稽核报告》
稽核副主任负责将一个稽核周期内《稽核检查表》、《稽核汇总表》、《专项稽核报告》上交稽核主任;稽核办
稽核副主任稽核主任
《稽核检查表》、《稽核汇总表》、《稽核总结报告》
稽核主任在管理升级例会上汇报上个稽核周期工作;稽核办
稽核主任
《稽核检查表》、《稽核汇总表》、《专项稽核报告》、《稽核总结报告》
稽核主任负责将稽核副主任《稽核检查表》、《稽核汇总表》、《专项稽核报告》、稽核总结报告》归档管理。
1.0目的:
为规范管理,使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本管理制度。
1.1通过稽核,提高执行力;
1.2检查发现公司各部门工作中存在的问题,并帮助被稽核部门分析原因进行改善;
1.3检查、落实公司各项规章制度、程序文件、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度;
1.4加强与促进公司部门之间的协调、沟通;
1.5检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈;
1.6准确掌握全公司员工的工作业绩为公司绩效考核提供依据,促进公司各部门提高工作效率;
1.7建立、健全和完善公司责任制约机制;
1.8纠错纠偏,树立正面典型,弘扬正气;
1.9促进企业和谐可持续发展。
2.0范围:
2.1公司日常工作稽核及专案稽核;
2.2公司各部门、各岗位(总经理至生产一线员工)。
3.0权责:
3.1稽核办权责
3.1.1稽核办代表董事长对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;
3.1.2稽核检查各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书、工作目标任务、计划等规定进行作业;
3.1.3坚持以公司相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等制度规范为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私;
3.1.4对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚权;
3.1.5有权召集被稽核部门相关人员参与调查座谈会。
3.2稽核办主任权责
3.2.1接收董事长所分配的稽核工作任务;
3.2.2为稽核办副主任分解稽核任务,并提出专项稽核提案;
3.2.3主持稽核办日常工作,包括稽核办例会、稽核专项会议的召开;
3.2.4为稽核副主任提供工作指导;
3.2.5对稽核副主任的工作进行检查和跟进;
3.2.6汇总每个稽核周期的稽核工作,将稽核总结分发各部门并上报董事长;
3.2.7对公司流程/制度的总体运行进行有效、全面的监督和维护。
3.3稽核办权责
3.3.1认真学习各种制度条文,在稽核中熟练掌握奖罚尺度,使公司各项工作良性、持续发展;
3.3.2根据《稽核任务书》规定进行稽核工作;
3.3.3按时按质完成《稽核任务书》和董事长、稽核主任分配的专项稽核任务;
3.3.4按时完成《稽核检查表》、《整改通知书》、《稽核汇总表》、《专项稽核报告》、《奖罚单》的填制和上交;
3.3.5及时向稽核主任反馈和汇报在稽核工作中遇到的各种规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定的缺陷并提出改善建议。
3.4公司各部门权责
3.4.1在稽核办稽核工作中,各部门、各岗位负责提供每周工作计划、总结和专项计划及总结;
3.4.2在稽核办稽核工作中,各部门、各岗位负责提供各种例会和专题会议的记录;
3.4.3在稽核办稽核工作中,各部门负责提供本部门人事任命、异动或职责、职能调整等相关记录;
3.4.4在稽核办稽核工作中,各部门、各岗位负责提供客观的证据证明此项任务已完成;
3.4.5各部门对各种规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定的缺陷可提出修改建议;
3.4.6在稽核办稽核工作中,各部门、各岗位对稽核工作有异议可书面向稽核主任提出申请,由稽核主任提议在稽核办例会上讨论举手表决形成决议。
3.6行政中心权责
根据稽核办转交的《奖罚单》发出奖罚通告。
3.7财务部权责